# Vorlagen und Massenversand

Speichern Sie ein Dokument samt Signaturfeldern als Vorlage in Drime Sign, teilen Sie sie mit Ihrem Team und senden Sie sie per Tabelle an viele Empfänger.

Aktualisiert: 2026-10-20  
Quelle: https://drime.cloud/de/support/sign/templates-and-bulk-send

Eine Vorlage speichert ein Dokument mit seinen Signaturfeldern und den Rollen seiner Unterzeichner, sodass Sie es erneut senden können, ohne die Felder jedes Mal neu zu platzieren. Der Massenversand nutzt eine Vorlage, um jeder Person aus einer Tabelle ein eigenes Dokument zu senden.

## Eine Vorlage erstellen

1. Öffnen Sie **Werkzeuge** \> **Signieren** und klicken Sie auf **Vorlagen**.

2. Klicken Sie auf **Vorlage erstellen**.

3. Fügen Sie unter **Dokument für die Vorlage auswählen** Ihr PDF oder Bild hinzu.

4. Benennen Sie unter **Rollen definieren** jede Unterzeichnerrolle und klicken Sie dann auf **Weiter**.

   Klicken Sie für jeden weiteren Unterzeichner auf **Rolle hinzufügen**. Rollen sind Platzhalter wie Kunde oder Manager: Erst wenn Sie die Vorlage verwenden, werden sie echten Personen zugewiesen.

   ![Der Schritt Rollen definieren im Vorlagen-Assistenten mit zwei Rollen](https://drime.cloud/media/01M5ADY3ENGB75830EC72ETAZQ/ccfcb840f0d7-web-sign-template-roles.png)

5. Platzieren Sie die Felder jeder Rolle auf dem Dokument und speichern Sie die Vorlage.

Die Meldung **Vorlage gespeichert** bestätigt das.

## Eine Vorlage verwenden

1. Klicken Sie auf der Seite **Vorlagen** bei der Vorlage auf **Verwenden**.

2. Geben Sie unter **Rollen zuweisen** für jede Rolle den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein.

3. Klicken Sie auf **Erstellen und bearbeiten**, prüfen Sie das Dokument und senden Sie es.

Jede Vorlage bietet außerdem **Bearbeiten**, **Duplizieren** und **Löschen**.

## Eine Vorlage mit Ihrem Team teilen

Klicken Sie bei der Vorlage auf **Mit dem Team teilen**. An der Vorlage erscheint dann die Kennzeichnung **Team**. Mit **Teilen beenden** machen Sie sie wieder privat.

## An viele Personen gleichzeitig senden

1. Klicken Sie unter **Werkzeuge** \> **Signieren** auf **Massenversand**.

2. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie senden möchten.

3. Fügen Sie Ihre Tabelle hinzu: Ziehen Sie eine XLSX-, XLS- oder CSV-Datei in den Dialog.

   Mit **Beispieldatei herunterladen** erhalten Sie eine fertige Datei zum Ausfüllen. Eine Datei kann bis zu 1.000 Empfänger enthalten und bis zu 15 MB groß sein. Enthält sie mehrere Tabellenblätter, wählen Sie unter **Tabellenblatt** das Blatt mit Ihren Empfängern aus.

4. Wählen Sie für jedes **Empfängerfeld** die passende **Dateispalte** aus.

   Drime ordnet die Spalten nach Möglichkeit selbst zu: Eine Spalte, deren Überschrift „email“ oder „name“ enthält, füllt die E-Mail-Adresse oder den Namen des Unterzeichners. Bei mehreren Rollen beginnen Sie jede Überschrift mit der Rolle, zum Beispiel `Client email` und `Client name`. Prüfen Sie jede Zuordnung: Wählen Sie **(Ignorieren)**, um eine Spalte auszulassen, oder **Für alle Dokumente gleich…**, um einen einzigen Wert für alle Dokumente einzugeben, zum Beispiel Ihre eigene E-Mail-Adresse, wenn Sie jedes Dokument gegenzeichnen.

   ![Der Dialog Massenversand mit der Rolle Client, die den Spalten Client email und Client name zugeordnet ist, und drei versandbereiten Dokumenten](https://drime.cloud/media/01M5BM3670A43BPA31PGJ9C4E1/039039f09dfb-web-sign-bulk-send-mapping.png)

5. Schreiben Sie auf Wunsch eine **Nachricht an die Empfänger (optional)** und senden Sie dann.

   Die Schaltfläche zum Senden zeigt an, wie viele Dokumente gesendet werden.

Jede Zeile der Datei erzeugt ein eigenes Dokument mit eigenen Empfängern. Wenn mehrere Personen dasselbe Dokument unterschreiben sollen, fügen Sie der Vorlage stattdessen weitere Rollen hinzu.

> **Wichtig**
>
> Jedes gesendete Dokument zählt als eine Signaturanfrage. In Tarifen mit Monatslimit werden nach Erreichen des Limits die restlichen Zeilen übersprungen. Siehe [Wie viele Signaturanfragen kann ich senden?](https://drime.cloud/de/support/sign/signature-request-limits).

## Besucher über ein öffentliches Formular unterschreiben lassen

Eine Vorlage mit nur einem Unterzeichner kann auch zu einem öffentlichen Formular werden, in dem jeder Besucher seine eigene Kopie des Dokuments unterschreibt. Aktivieren Sie das unter **Einstellungen** \> **Entwickler** \> **Einbetten**.

## Wenn es nicht funktioniert

| Was Sie sehen | Was Sie tun können |
| --- | --- |
| **Mindestens eine Rolle hinzufügen** oder **Jede Rolle muss einen Namen haben** | Fügen Sie beim Erstellen einer Vorlage mindestens eine Unterzeichnerrolle hinzu und geben Sie jeder Rolle einen Namen. |
| **Keine Felder, öffnen Sie es zuerst im Editor** | Die Vorlage hat noch keine Signaturfelder. Öffnen Sie sie, platzieren Sie die Felder und senden Sie sie dann. |
| **Nicht unterstützter Dateityp. Verwenden Sie XLSX, XLS oder CSV.** | Die Empfängerdatei muss eine Excel-Datei (XLSX, XLS) oder eine CSV-Datei sein. Beginnen Sie bei Bedarf mit **Beispieldatei herunterladen**. |
| **Diese Tabelle konnte nicht gelesen werden.** | Die Datei ist beschädigt oder leer, oder die Empfänger stehen nicht auf dem gewählten Tabellenblatt. Prüfen Sie die Datei oder wählen Sie das richtige Tabellenblatt. |
| **Senden fehlgeschlagen, bitte erneut versuchen** | Der Massenversand ist nicht durchgegangen. Versuchen Sie es erneut. |
| **Fehlende E-Mail-Adresse für die Rolle „…“**, neben einer Zeilennummer | In dieser Zeile fehlt die E-Mail-Adresse für diese Rolle. Ergänzen Sie sie in der Datei oder wählen Sie die richtige Spalte und fügen Sie die Datei dann erneut hinzu. |
| **Ungültige E-Mail-Adresse „…“**, neben einer Zeilennummer | Die E-Mail-Adresse in dieser Zeile ist ungültig. Korrigieren Sie sie in der Datei. |
| **Ihr monatliches Kontingent an Signaturanfragen ist erreicht; die restlichen Zeilen wurden übersprungen.** | Die mit **Übersprungen: Kontingent erreicht** markierten Zeilen wurden nicht gesendet. Siehe [Wie viele Signaturanfragen kann ich senden?](https://drime.cloud/de/support/sign/signature-request-limits). |
| **Dieses Signaturformular existiert nicht oder wird nicht mehr geteilt.** | Besucher sehen diese Meldung, wenn der Link zu einem öffentlichen Formular entfernt wurde oder die Vorlage nicht mehr geteilt wird. Teilen Sie die Vorlage erneut und senden Sie den neuen Link. |

## Nächste Schritte

- [Wie viele Signaturanfragen kann ich senden?](https://drime.cloud/de/support/sign/signature-request-limits)
- [Ein Dokument selbst unterschreiben](https://drime.cloud/de/support/sign/sign-a-document-yourself)
- [Ein Dokument zur Unterschrift senden](https://drime.cloud/de/support/sign/request-signatures)