# Modèles et envoi groupé

Enregistrez un document et ses champs de signature comme modèle Drime Sign, partagez-le avec votre équipe et envoyez-le à de nombreux destinataires.

Mis à jour : 2026-10-20  
Source : https://drime.cloud/fr/support/sign/modeles-et-envoi-groupe

Un modèle enregistre un document avec ses champs de signature et les rôles de ses signataires, pour que vous puissiez le renvoyer sans replacer les champs à chaque fois. L'envoi groupé utilise un modèle pour envoyer un document distinct à chaque personne listée dans un tableur.

## Créer un modèle

1. Allez dans **Outils** \> **Signer**, puis cliquez sur **Modèles**.

2. Cliquez sur **Créer un modèle**.

3. Dans **Choisir un document pour le modèle**, ajoutez votre PDF ou votre image.

4. Dans **Définir les rôles**, nommez chaque rôle de signataire, puis cliquez sur **Continuer**.

   Cliquez sur **Ajouter un rôle** pour chaque signataire supplémentaire. Les rôles sont des emplacements, comme Client ou Responsable : ils sont attribués à de vraies personnes quand vous utilisez le modèle.

   ![L'étape Définir les rôles de l'assistant de modèle, avec deux rôles](https://drime.cloud/media/01M5AEYNWX02D3P6Q2Z9RERTKD/ae52c3664bb5-web-sign-template-roles.png)

5. Placez les champs de chaque rôle sur le document, puis enregistrez.

Le message **Modèle sauvegardé** le confirme.

## Utiliser un modèle

1. Sur la page **Modèles**, cliquez sur **Utiliser** sur le modèle.

2. Dans **Assigner les rôles**, saisissez le nom et l'adresse e-mail de la personne pour chaque rôle.

3. Cliquez sur **Créer et modifier**, puis vérifiez le document et envoyez-le.

Chaque modèle propose aussi **Modifier**, **Dupliquer** et **Supprimer**.

## Partager un modèle avec votre équipe

Cliquez sur **Partager avec l'équipe** sur le modèle. Un badge **Équipe** s'affiche alors dessus. Cliquez sur **Ne plus partager** pour le rendre de nouveau privé.

## Envoyer à de nombreuses personnes en une fois

1. Dans **Outils** \> **Signer**, cliquez sur **Envoi groupé**.

2. Choisissez le modèle à envoyer.

3. Ajoutez votre tableur : déposez un fichier XLSX, XLS ou CSV dans la fenêtre.

   Cliquez sur **Télécharger un fichier d'exemple** pour obtenir un fichier prêt à remplir. Un fichier peut contenir jusqu'à 1 000 destinataires et peser jusqu'à 15 Mo. S'il comporte plusieurs feuilles, choisissez celle qui contient vos destinataires dans **Feuille de calcul**.

4. Pour chaque **Champ destinataire**, choisissez la **Colonne du fichier** correspondante.

   Drime associe les colonnes pour vous quand c'est possible : une colonne dont l'en-tête contient « e-mail » ou « nom » remplit l'adresse e-mail ou le nom du signataire. Avec plusieurs rôles, commencez chaque en-tête par le rôle, par exemple `Client email` et `Client nom`. Vérifiez chaque association : choisissez **(Ignorer)** pour écarter une colonne, ou **Identique pour tous les documents…** pour saisir une seule valeur utilisée sur tous les documents, par exemple votre propre adresse e-mail si vous contresignez chaque document.

   ![La fenêtre Envoi groupé avec le rôle Client associé aux colonnes E-mail du client et Nom du client, et trois documents prêts à partir](https://drime.cloud/media/01M5BM37RDNJRTV9PZCD8M5K4A/171ea39c7943-web-sign-bulk-send-mapping.png)

5. Si vous le souhaitez, rédigez un **Message aux destinataires (optionnel)**, puis envoyez.

   Le bouton d'envoi indique combien de documents vont partir.

Chaque ligne du fichier crée son propre document avec ses propres destinataires. Pour faire signer plusieurs personnes sur le même document, ajoutez plutôt des rôles au modèle.

> **Important**
>
> Chaque document envoyé compte comme une demande de signature. Sur les forfaits limités chaque mois, une fois la limite atteinte, les lignes restantes sont ignorées. Voir [Combien de demandes de signature puis-je envoyer ?](https://drime.cloud/fr/support/sign/limites-de-demandes-de-signature).

## Faire signer des visiteurs depuis un formulaire public

Un modèle à un seul signataire peut aussi devenir un formulaire public, où chaque visiteur signe sa propre copie du document. Activez-le dans **Paramètres** \> **Développeurs** \> **Intégration**.

## En cas de problème

| Ce que vous voyez | Que faire |
| --- | --- |
| **Ajoutez au moins un rôle** ou **Chaque rôle doit avoir un nom** | En créant un modèle, ajoutez au moins un rôle de signataire et donnez un nom à chaque rôle. |
| **Aucun champ, ouvrez-le d'abord dans l'éditeur** | Le modèle n'a pas encore de champs de signature. Ouvrez-le, placez les champs, puis envoyez-le. |
| **Type de fichier non pris en charge. Utilisez XLSX, XLS ou CSV.** | Le fichier des destinataires doit être un fichier Excel (XLSX, XLS) ou CSV. Partez au besoin de l'exemple téléchargeable. |
| **Impossible de lire ce fichier.** | Le fichier est endommagé ou vide, ou ses destinataires ne sont pas sur la feuille choisie. Vérifiez le fichier, ou choisissez la bonne feuille. |
| **Échec de l'envoi, veuillez réessayer** | L'envoi groupé n'a pas abouti. Réessayez. |
| **Email manquant pour le rôle "…"**, à côté d'un numéro de ligne | Cette ligne n'a pas d'adresse e-mail pour ce rôle. Complétez-la dans le fichier, ou choisissez la bonne colonne, puis ajoutez de nouveau le fichier. |
| **Email invalide "…"**, à côté d'un numéro de ligne | L'adresse e-mail de cette ligne n'est pas valide. Corrigez-la dans le fichier. |
| **Votre quota mensuel de demandes de signature a été atteint, les lignes restantes ont été ignorées.** | Les lignes marquées **Ignoré : quota atteint** n'ont pas été envoyées. Voir [Combien de demandes de signature puis-je envoyer ?](https://drime.cloud/fr/support/sign/limites-de-demandes-de-signature). |
| **Ce formulaire de signature n'existe pas ou n'est plus partagé.** | Les visiteurs voient ce message quand le lien du formulaire public a été supprimé ou que le modèle n'est plus partagé. Partagez-le de nouveau et envoyez le nouveau lien. |

## Étapes suivantes

- [Combien de demandes de signature puis-je envoyer ?](https://drime.cloud/fr/support/sign/limites-de-demandes-de-signature)
- [Signer un document vous-même](https://drime.cloud/fr/support/sign/signer-un-document-vous-meme)
- [Envoyer un document en signature](https://drime.cloud/fr/support/sign/envoyer-un-document-en-signature)