# Herinneringen en een deadline instellen voor een ondertekeningsverzoek

Zet automatische herinneringen aan, kies hoe vaak ze gaan, stel een deadline of standaardvervaldatum in en herinner een ondertekenaar zelf in Drime Sign.

Bijgewerkt: 2026-10-21  
Bron: https://drime.cloud/nl/support/sign/reminders-and-deadline

Drime Sign kan je ondertekenaars per e-mail blijven herinneren tot ze ondertekenen, en het verzoek stoppen op een datum die jij kiest. Beide stel je in bij de laatste stap van een ondertekeningsverzoek, **Controleren en versturen**.

## Automatische herinneringen aanzetten

1. Controleer bij de stap **Controleren en versturen** of **Automatische herinneringen** aan staat.

   Het staat standaard aan.

2. Kies bij **Herinneringsinterval** hoe vaak er een herinnering gaat.

   Je kunt kiezen uit **Elke dag**, **Elke 2 dagen**, **Elke 3 dagen** of **Elke week**. Standaard is elke 3 dagen.

3. Klik op **Versturen**.

![De stap Controleren en versturen met het persoonlijke bericht, de deadline en de automatische herinneringen](https://drime.cloud/media/01M5ANTC6W4WV6TRHBJ0P2HYS0/db63483222f8-web-sign-review-send.png)

### Wie een herinnering krijgt

- Herinneringen gaan per e-mail naar elke ondertekenaar die nog niet heeft ondertekend of geweigerd.
- Met een ondertekeningsvolgorde krijgt alleen de ondertekenaar die aan de beurt is een herinnering. Zie [De volgorde kiezen waarin mensen ondertekenen](https://drime.cloud/nl/support/sign/signing-order).
- De herinneringen stoppen als iedereen heeft ondertekend, als het verzoek verloopt of als een ondertekenaar weigert.

Elke herinnering wordt in het auditlogboek van het verzoek vastgelegd.

## Een deadline instellen

Kies in **Controleren en versturen** een datum bij **Deadline (optioneel)**. De datum moet in de toekomst liggen.

Is de deadline verstreken en staat het verzoek nog open:

- dan wordt het verzoek **Verlopen** en gaat het naar het tabblad **Verlopen** van je Sign-overzicht;
- dan werkt de ondertekeningslink niet meer. Ondertekenaars die hem openen, zien **Deze ondertekeningslink is verlopen**.

## Een standaardvervaldatum instellen voor al je verzoeken

Gebruik je vaak dezelfde deadline, stel die dan één keer in:

1. Ga naar **Tools** \> **Ondertekenen** en klik op **Voorkeuren**.

2. Kies op het tabblad **Algemeen**, onder **Default expiration** (standaardvervaldatum), een **Duur**.

   Je kunt kiezen uit **Geen**, of 7, 14, 30, 60, 90 of 180 dagen.

3. Klik op **Opslaan**.

De standaardvervaldatum geldt voor verzoeken die je zonder deadline verstuurt. Een deadline die je in **Controleren en versturen** instelt, gaat altijd voor.

## Een ondertekenaar nu herinneren

1. Open in **Tools** \> **Ondertekenen** het openstaande verzoek.

2. Klik naast de ondertekenaar op **Herinneren**.

   **Herinnering verstuurd** bevestigt het. De ondertekenaar krijgt een nieuwe e-mail met zijn link.

**Herinneren** verschijnt bij een ondertekenaar die nog niet heeft ondertekend, zolang het verzoek openstaat.

## Als het niet lukt

| Wat je ziet | Wat je doet |
| --- | --- |
| Een ondertekenaar ziet **Deze ondertekeningslink is verlopen** | De deadline is verstreken. Verstuur het document opnieuw in een nieuw verzoek, met een latere deadline of zonder. |
| Een ondertekenaar krijgt geen herinneringen | Controleer of **Automatische herinneringen** aan stond toen je verstuurde. Met een ondertekeningsvolgorde wordt alleen de huidige ondertekenaar herinnerd. Vraag de ondertekenaar in de spammap te kijken. |
| **Herinneren** ontbreekt naast een ondertekenaar | De ondertekenaar heeft al ondertekend of geweigerd, of het verzoek staat niet meer open. Een ondertekenaar die heeft geweigerd, kun je opnieuw uitnodigen met **Opnieuw indienen**: zie [Als een ondertekenaar weigert](https://drime.cloud/nl/support/sign/when-a-signer-declines). |

![De ondertekeningspagina met de melding Deze ondertekeningslink is verlopen](https://drime.cloud/media/01M5DTSSQAN3Y4WT5F9P1H1HXS/c3a624fdbe24-web-sign-link-expired.png)

## Volgende stappen

- [Ondertekende documenten volgen en downloaden](https://drime.cloud/nl/support/sign/track-and-download-signed-documents)
- [De volgorde kiezen waarin mensen ondertekenen](https://drime.cloud/nl/support/sign/signing-order)
- [Een document ter ondertekening versturen](https://drime.cloud/nl/support/sign/request-signatures)