# Sjablonen en bulkverzending

Sla een document met zijn handtekeningvelden op als Drime Sign-sjabloon, deel het met je team en stuur het vanuit een spreadsheet naar veel ontvangers.

Bijgewerkt: 2026-10-20  
Bron: https://drime.cloud/nl/support/sign/templates-and-bulk-send

Een sjabloon bewaart een document met zijn handtekeningvelden en de rollen van de ondertekenaars, zodat je het opnieuw kunt versturen zonder telkens de velden te plaatsen. Bulkverzending gebruikt een sjabloon om elke persoon uit een spreadsheet een eigen document te sturen.

## Een sjabloon maken

1. Ga naar **Tools** \> **Ondertekenen** en klik op **Sjablonen**.

2. Klik op **Een sjabloon maken**.

3. Voeg bij **Kies een document voor het sjabloon** je pdf of afbeelding toe.

4. Geef bij **De rollen definiëren** elke ondertekenaarsrol een naam en klik daarna op **Doorgaan**.

   Klik voor elke extra ondertekenaar op **Rol toevoegen**. Rollen zijn plaatsaanduidingen, zoals Klant of Manager: ze worden pas aan echte personen toegewezen wanneer je het sjabloon gebruikt.

   ![De stap De rollen definiëren van de sjabloonwizard, met twee rollen](https://drime.cloud/media/01M5ADY3ENGB75830EC72ETAZQ/ccfcb840f0d7-web-sign-template-roles.png)

5. Plaats de velden van elke rol op het document en sla het sjabloon op.

De melding **Sjabloon opgeslagen** bevestigt het.

## Een sjabloon gebruiken

1. Klik op de pagina **Sjablonen** bij het sjabloon op **Gebruiken**.

2. Vul bij **De rollen toewijzen** voor elke rol de naam en het e-mailadres van de persoon in.

3. Klik op **Aanmaken en bewerken**, controleer het document en verstuur het.

Elk sjabloon heeft ook **Bewerken**, **Dupliceren** en **Verwijderen**.

## Een sjabloon delen met je team

Klik bij het sjabloon op **Delen met team**. Op het sjabloon verschijnt dan de badge **Team**. Klik op **Stoppen met delen** om het weer privé te maken.

## Naar veel mensen tegelijk versturen

1. Klik in **Tools** \> **Ondertekenen** op **Bulkverzending**.

2. Kies het sjabloon dat je wilt versturen.

3. Voeg je spreadsheet toe: sleep een XLSX-, XLS- of CSV-bestand naar het venster.

   Klik op **Download een voorbeeldbestand** voor een bestand dat klaar is om in te vullen. Een bestand kan maximaal 1.000 ontvangers bevatten en maximaal 15 MB groot zijn. Heeft het meerdere werkbladen, kies dan bij **Werkblad** het blad met je ontvangers.

4. Kies voor elk **Ontvangerveld** de bijbehorende **Bestandskolom**.

   Drime koppelt de kolommen zelf waar dat kan: een kolom met “email” of “name” in de kop vult het e-mailadres of de naam van de ondertekenaar in. Heb je meerdere rollen, begin elke kop dan met de rol, bijvoorbeeld `Client email` en `Client name`. Controleer elke koppeling: kies **(Negeren)** om een kolom over te slaan, of **Hetzelfde voor elk document…** om één waarde in te typen die voor alle documenten geldt, bijvoorbeeld je eigen e-mailadres als je elk document medeondertekent.

   ![Het venster Bulkverzending met de rol Client gekoppeld aan de kolommen Client email en Client name, en drie documenten klaar om te versturen](https://drime.cloud/media/01M5BM3670A43BPA31PGJ9C4E1/039039f09dfb-web-sign-bulk-send-mapping.png)

5. Schrijf eventueel een **Bericht aan ontvangers (optioneel)** en verstuur daarna.

   De verzendknop toont hoeveel documenten er worden verstuurd.

Elke rij van het bestand maakt een eigen document met eigen ontvangers. Wil je dat meerdere personen hetzelfde document ondertekenen, voeg dan in plaats daarvan meer rollen toe aan het sjabloon.

> **Belangrijk**
>
> Elk verstuurd document telt als één ondertekeningsverzoek. Bij abonnementen met een maandlimiet worden de resterende rijen overgeslagen zodra de limiet is bereikt. Zie [Hoeveel ondertekeningsverzoeken kan ik versturen?](https://drime.cloud/nl/support/sign/signature-request-limits).

## Bezoekers laten ondertekenen via een openbaar formulier

Een sjabloon met één ondertekenaar kan ook een openbaar formulier worden, waarin elke bezoeker zijn eigen kopie van het document ondertekent. Zet dit aan via **Instellingen** \> **Ontwikkelaars** \> **Insluiten**.

## Als het niet werkt

| Wat je ziet | Wat je kunt doen |
| --- | --- |
| **Voeg minstens één rol toe** of **Elke rol moet een naam hebben** | Voeg bij het maken van een sjabloon minstens één ondertekenaarsrol toe en geef elke rol een naam. |
| **Geen velden, open het eerst in de editor** | Het sjabloon heeft nog geen handtekeningvelden. Open het, plaats de velden en verstuur het daarna. |
| **Niet-ondersteund bestandstype. Gebruik XLSX, XLS of CSV.** | Het ontvangersbestand moet een Excel-bestand (XLSX, XLS) of een CSV-bestand zijn. Begin zo nodig met **Download een voorbeeldbestand**. |
| **Deze spreadsheet kon niet worden gelezen.** | Het bestand is beschadigd of leeg, of de ontvangers staan niet op het werkblad dat je hebt gekozen. Controleer het bestand, of kies het juiste werkblad. |
| **Versturen mislukt, probeer het opnieuw** | De bulkverzending is niet gelukt. Probeer het opnieuw. |
| **E-mailadres ontbreekt voor rol "…"**, naast een rijnummer | In die rij ontbreekt het e-mailadres voor deze rol. Vul het in het bestand in of kies de juiste kolom, en voeg het bestand daarna opnieuw toe. |
| **Ongeldig e-mailadres "…"**, naast een rijnummer | Het e-mailadres in die rij is ongeldig. Corrigeer het in het bestand. |
| **Je maandelijkse quotum voor ondertekeningsverzoeken is bereikt; de resterende rijen zijn overgeslagen.** | De rijen met **Overgeslagen: quotum bereikt** zijn niet verstuurd. Zie [Hoeveel ondertekeningsverzoeken kan ik versturen?](https://drime.cloud/nl/support/sign/signature-request-limits). |
| **Dit ondertekeningsformulier bestaat niet of wordt niet meer gedeeld.** | Bezoekers zien dit als de link naar een openbaar formulier is verwijderd of als het sjabloon niet meer wordt gedeeld. Deel het sjabloon opnieuw en verstuur de nieuwe link. |

## Volgende stappen

- [Hoeveel ondertekeningsverzoeken kan ik versturen?](https://drime.cloud/nl/support/sign/signature-request-limits)
- [Zelf een document ondertekenen](https://drime.cloud/nl/support/sign/sign-a-document-yourself)
- [Een document ter ondertekening versturen](https://drime.cloud/nl/support/sign/request-signatures)