# Ondertekende documenten volgen en downloaden

Zie in Drime Sign wie heeft ondertekend, herinner een ondertekenaar en download de ondertekende pdf met het auditlogboek of sla ze op in Drime.

Bijgewerkt: 2026-10-20  
Bron: https://drime.cloud/nl/support/sign/track-and-download-signed-documents

Drime Sign laat zien hoe ver elk van je ondertekeningsverzoeken is. Zodra iedereen heeft ondertekend, kun je het ondertekende document en het auditlogboek downloaden.

## Je verzoeken volgen

Ga naar **Tools** \> **Ondertekenen**. Je documenten zijn verdeeld over tabbladen:

| Tabblad | Wat het toont |
| --- | --- |
| **Alles** | Al je documenten |
| **In afwachting** | Documenten die nog op handtekeningen wachten |
| **Te ondertekenen** | Documenten die op je eigen handtekening wachten |
| **Concepten** | Verzoeken die nog niet zijn verstuurd |
| **Ondertekend** | Documenten die iedereen heeft ondertekend |
| **Verlopen** | Verzoeken die zijn verlopen voordat iedereen had ondertekend: de link van elke ondertekenaar blijft 30 dagen geldig |

Klik op een document om het te openen. Bij **Ondertekenaars** zie je hoe ver ieder is, en **E-mailactiviteit** laat zien wanneer de uitnodigingsmails zijn geopend.

Wil je een concept afmaken, open het dan en klik op **Doorgaan**.

![Het Sign-dashboard met de tabbladen en een lijst met demodocumenten](https://drime.cloud/media/01M5A9WZ170FB9S8HJM75S0FC9/2fa778dde5fd-web-sign-dashboard-tabs.png)

## Een ondertekenaar herinneren

Klik bij een document in afwachting op **Herinneren** naast een ondertekenaar die nog niet heeft ondertekend. De melding **Herinnering verstuurd** bevestigt het.

Heeft een ondertekenaar geweigerd, klik dan op **Opnieuw indienen** naast de naam om de uitnodiging opnieuw te versturen. De melding **Uitnodiging opnieuw verstuurd** bevestigt het.

Automatische herinneringen stel je in wanneer je het verzoek verstuurt: zie [Een document ter ondertekening versturen](https://drime.cloud/nl/support/sign/request-signatures).

## Het ondertekende document downloaden

Zodra iedereen heeft ondertekend, verzegelt Drime het document. Daarna kun je:

- op **Downloaden** klikken om de ondertekende pdf te krijgen;
- of op de pijl ernaast klikken (**Meer downloadopties**) en **Ondertekende pdf + audit downloaden (ZIP)** of **Auditlogboek downloaden** kiezen;
- of op **Opslaan in Drime** klikken om het ondertekende document in een map van je Drive op te slaan.

## Een ondertekende pdf controleren

Iedereen kan controleren of een met Drime Sign ondertekende pdf sinds de ondertekening niet is gewijzigd. Klik in **Meer downloadopties** op **Dit document verifiëren** en sleep de pdf naar de pagina die opent.

Wie het document niet heeft verstuurd, zoals een ondertekenaar of een derde, kan de verificatiepagina rechtstreeks openen via [app.drime.cloud/sign/verify](https://app.drime.cloud/sign/verify). De pdf wordt gecontroleerd, niet opgeslagen.

Het resultaat toont **Document geverifieerd** als elke handtekening intact is en het bestand overeenkomt met het verzegelde origineel. De pdf mag maximaal 25 MB groot zijn.

## Als het niet werkt

| Wat je ziet | Wat je kunt doen |
| --- | --- |
| **Handtekening ongeldig** | De pdf is na de ondertekening gewijzigd, of de handtekening is beschadigd. Download de ondertekende pdf opnieuw uit Drime Sign en controleer die kopie. |
| **Geen Drime Sign-document** | Deze pdf is niet met Drime Sign ondertekend, of het is een kopie zonder handtekening (bijvoorbeeld een afgedrukte en weer ingescande versie). |
| Een ondertekenaar heeft niet op tijd ondertekend | De link is na 30 dagen verlopen en het verzoek staat nu bij **Verlopen**. Verstuur een nieuw verzoek. |
| Een ondertekenaar heeft geweigerd | Klik op **Opnieuw indienen** naast de naam om die persoon opnieuw uit te nodigen. |

## Volgende stappen

- [Een document ter ondertekening versturen](https://drime.cloud/nl/support/sign/request-signatures)
- [Hoeveel ondertekeningsverzoeken kan ik versturen?](https://drime.cloud/nl/support/sign/signature-request-limits)
- [Zelf een document ondertekenen](https://drime.cloud/nl/support/sign/sign-a-document-yourself)