# Bestanden in een werkruimte beheren en de toegang beperken

Hoe bestanden worden gedeeld in een Drime-werkruimte, en hoe je met de functie Toegang beperken een bestand of map verbergt voor bepaalde leden.

Bijgewerkt: 2026-10-20  
Bron: https://drime.cloud/nl/support/workspaces/files-in-a-workspace

In een teamwerkruimte zien leden de bestanden van de werkruimte volgens hun rol. Je kunt items toch delen met specifieke personen, en een item verbergen voor bepaalde leden.

## Delen binnen de werkruimte

Deel bestanden en mappen zoals altijd met **Delen**: zie [Een bestand of map delen met personen](https://drime.cloud/nl/support/sharing-and-collaboration/share-files-and-folders). Vul je het adres in van iemand die geen lid is, dan waarschuwt Drime je voordat je verdergaat: het adres **maakt geen deel uit van je team**.

## Een item verbergen voor bepaalde leden

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map en kies **Delen**.

   ![Het dialoogvenster Delen van een map, met Wie heeft toegang en de toegangsniveaus](https://drime.cloud/media/01M590MQGTWDH90PB7P8NGH4SK/1136f608e5ad-web-share-dialog-members.png)

2. Open **Toegang beperken**.

3. Zet de schakelaar aan naast elk lid dat het item niet mag zien.

   In het paneel staat: **Schakel in om de toegang van een lid tot dit bestand en de inhoud ervan te verwijderen.**

   ![Het paneel Toegang beperken van de map Finance, met de schakelaar aan naast Thomas Bernard om zijn toegang te verwijderen](https://drime.cloud/media/01M59FPFR1C4SSYB0Z182KWG51/ddc6ffa37435-web-workspace-restrict-access.png)

**Toegang beperkt** bevestigt het. Het lid ziet het item en alles wat erin staat niet meer, ook niet op de pagina **Gedeeld**. Zet de schakelaar uit om de toegang terug te geven: **Toegang hersteld**.

Je kunt de eigenaar van het item, de eigenaar van de werkruimte en jezelf niet beperken.

> **Opmerking**
>
> De functie Toegang beperken is bedoeld voor de eigenaar van de werkruimte.

## Bestanden uit je persoonlijke ruimte

Om bestanden van je persoonlijke ruimte naar de werkruimte te halen, gebruik je **Verplaatsen naar** en kies je de werkruimte met de kiezer onderaan het venster. Zie [Bestanden verplaatsen tussen werkruimtes](https://drime.cloud/nl/support/workspaces/move-files-between-workspaces). Wiens opslag de bestanden van de werkruimte gebruiken, lees je in [Zo werkt opslag in een werkruimte](https://drime.cloud/nl/support/workspaces/workspace-storage).

## Als het niet werkt

| Wat je ziet | Wat je kunt doen |
| --- | --- |
| **Cannot restrict the entry owner.** (de eigenaar van het item kan niet worden beperkt) | Het lid dat je hebt gekozen, is eigenaar van het item: de toegang van dit lid kan niet worden verwijderd. |
| **Cannot restrict yourself.** (je kunt jezelf niet beperken) | Je kunt een item niet voor jezelf verbergen. |
| Het adres **maakt geen deel uit van je team** | Je deelt met iemand buiten de werkruimte. Controleer het adres, of ga verder als je bewust met die persoon wilt delen. |
| Het lid ziet het item nog steeds | Controleer of de schakelaar naast dit lid aan staat in **Toegang beperken**. Als je een map beperkt, wordt ook alles erin verborgen. |