# Modelos e envio em massa

Salve um documento com os campos de assinatura como modelo do Drime Sign, compartilhe-o com sua equipe e envie-o a vários destinatários com uma planilha.

Atualizado em: 2026-10-20  
Fonte: https://drime.cloud/pt-br/support/sign/templates-and-bulk-send

Um modelo salva um documento com os campos de assinatura e as funções dos signatários, para que você possa enviá-lo de novo sem posicionar os campos toda vez. O envio em massa usa um modelo para enviar um documento separado a cada pessoa listada em uma planilha.

## Criar um modelo

1. Acesse **Ferramentas** \> **Assinar** e clique em **Modelos**.

2. Clique em **Criar um modelo**.

3. Em **Escolha um documento para o modelo**, adicione seu PDF ou sua imagem.

4. Em **Definir as funções**, dê um nome a cada função de signatário e clique em **Continuar**.

   Clique em **Adicionar uma função** para cada signatário a mais. As funções são marcadores, como Cliente ou Gerente: elas são atribuídas a pessoas reais quando você usa o modelo.

   ![A etapa Definir as funções do assistente de modelo, com duas funções](https://drime.cloud/media/01M5ADY3ENGB75830EC72ETAZQ/ccfcb840f0d7-web-sign-template-roles.png)

5. Posicione os campos de cada função no documento e salve.

A mensagem **Modelo salvo** confirma.

## Usar um modelo

1. Na página **Modelos**, clique em **Usar** no modelo.

2. Em **Atribuir as funções**, digite o nome e o endereço de e-mail da pessoa de cada função.

3. Clique em **Criar e editar**, depois confira o documento e envie-o.

Cada modelo também oferece **Editar**, **Duplicar** e **Excluir**.

## Compartilhar um modelo com sua equipe

Clique em **Compartilhar com a equipe** no modelo. Um selo **Equipe** passa a aparecer nele. Clique em **Parar de compartilhar** para torná-lo privado de novo.

## Enviar para muitas pessoas de uma vez

1. Em **Ferramentas** \> **Assinar**, clique em **Envio em massa**.

2. Escolha o modelo a enviar.

3. Adicione sua planilha: solte um arquivo XLSX, XLS ou CSV na janela.

   Clique em **Baixar um arquivo de exemplo** para obter um arquivo pronto para preencher. Um arquivo pode conter até 1.000 destinatários e ter até 15 MB. Se ele tiver várias abas, escolha em **Planilha** a que contém seus destinatários.

4. Para cada **Campo do destinatário**, escolha a **Coluna do arquivo** correspondente.

   O Drime associa as colunas para você quando consegue: uma coluna cujo cabeçalho contém `email` ou `name` preenche o e-mail ou o nome do signatário. Com várias funções, comece cada cabeçalho pela função, por exemplo `Client email` e `Client name`. Confira cada associação: escolha **(Ignorar)** para deixar uma coluna de fora ou **Igual para todos os documentos…** para digitar um único valor usado em todos os documentos, por exemplo seu próprio endereço de e-mail, se você contra-assina todos os documentos.

   ![A janela Envio em massa com a função Client associada às colunas Client email e Client name, e três documentos prontos para envio](https://drime.cloud/media/01M5BM3670A43BPA31PGJ9C4E1/039039f09dfb-web-sign-bulk-send-mapping.png)

5. Se quiser, escreva uma **Mensagem para os destinatários (opcional)** e envie.

   O botão de envio mostra quantos documentos serão enviados.

Cada linha do arquivo cria um documento próprio, com os próprios destinatários. Para que várias pessoas assinem o mesmo documento, adicione mais funções ao modelo.

> **Importante**
>
> Cada documento enviado conta como uma solicitação de assinatura. Nos planos com limite mensal, quando o limite é atingido, as linhas restantes são ignoradas. Consulte [Quantas solicitações de assinatura posso enviar?](https://drime.cloud/pt-br/support/sign/signature-request-limits).

## Deixar visitantes assinarem por um formulário público

Um modelo com um único signatário também pode virar um formulário público, em que cada visitante assina a própria cópia do documento. Ative essa opção em **Configurações** \> **Desenvolvedores** \> **Incorporação**.

## Se não funcionar

| O que aparece | O que fazer |
| --- | --- |
| **Adicione pelo menos uma função** ou **Cada função precisa ter um nome** | Ao criar um modelo, adicione pelo menos uma função de signatário e dê um nome a cada função. |
| **Sem campos; abra-o no editor primeiro** | O modelo ainda não tem campos de assinatura. Abra-o, posicione os campos e envie-o. |
| **Tipo de arquivo não compatível. Use XLSX, XLS ou CSV.** | O arquivo de destinatários precisa ser um arquivo do Excel (XLSX, XLS) ou CSV. Se precisar, comece por **Baixar um arquivo de exemplo**. |
| **Não foi possível ler esta planilha.** | O arquivo está danificado ou vazio, ou os destinatários não estão na aba que você escolheu. Confira o arquivo ou escolha a aba certa. |
| **Falha no envio, tente novamente** | O envio em massa não foi concluído. Tente novamente. |
| **E-mail ausente para a função "…"**, ao lado de um número de linha | Essa linha não tem endereço de e-mail para essa função. Preencha-o no arquivo ou escolha a coluna certa e adicione o arquivo de novo. |
| **E-mail inválido "…"**, ao lado de um número de linha | O endereço de e-mail dessa linha não é válido. Corrija-o no arquivo. |
| **Sua cota mensal de solicitações de assinatura foi atingida; as linhas restantes foram ignoradas.** | As linhas marcadas como **Ignorado: cota atingida** não foram enviadas. Consulte [Quantas solicitações de assinatura posso enviar?](https://drime.cloud/pt-br/support/sign/signature-request-limits). |
| **Este formulário de assinatura não existe ou não está mais compartilhado.** | Os visitantes veem esta mensagem quando o link de um formulário público foi removido ou o modelo não está mais compartilhado. Compartilhe-o de novo e envie o novo link. |

## Próximos passos

- [Quantas solicitações de assinatura posso enviar?](https://drime.cloud/pt-br/support/sign/signature-request-limits)
- [Assinar você mesmo um documento](https://drime.cloud/pt-br/support/sign/sign-a-document-yourself)
- [Enviar um documento para assinatura](https://drime.cloud/pt-br/support/sign/request-signatures)