# Office 文档的保存方式与版本

您对 Word、Excel 或 PowerPoint 文件的更改何时会保存到 Drime、每次保存如何成为一个版本，以及如何通过“文件版本”回到较早的版本。

更新于：2026-10-22  
来源：https://drime.cloud/zh-cn/support/more-apps/office-saving-and-versions

在 Office 编辑器中，您无需手动保存。您的更改会发送到 Drime，而每次保存都会成为文件的一个版本，让您可以随时回到该版本。

## 更改何时会保存到 Drime

所有人都关闭文档后，更改才会保存到 Drime。只要还有人打开着文档，云盘中的文件就还不会显示最新的更改。

因此，在下载或分享其他人正在编辑的文件的最新状态之前，请先确认他们已关闭该文件。

## 每次保存都是一个版本

每次保存都会在 Drime 中创建文件的一个版本。如需查看版本：

1. 在云盘中右键点击该文件。

2. 点击**文件版本**。

   **版本记录**会按日期和时间列出各个版本，以及其大小。当前使用的版本会带有**目前**标记。

![一份示例 Word 文档的版本记录：当前版本和两个较早的版本按日期分组，每个版本都显示时间和大小](https://drime.cloud/media/01M5ET0Y3SE2913DKSHYVBM36Y/4a6975f0e0d4-web-office-file-versions.png)

如需回到较早的状态，请将指针移到某个版本上，然后点击**还原此版本**。请参阅[还原文件的历史版本](https://drime.cloud/zh-cn/support/drive/restore-a-previous-version)。

Drime 会为每个文件保留最多 10 个版本，并优先移除最旧的版本。版本的保留天数取决于您的方案：免费方案和 Starter 方案为 30 天，Essentials 方案为 90 天，Professional 和 Advanced 方案为 120 天。版本对话框中会显示保留天数。版本会计入您的存储空间。

## 编辑器自带的历史记录

Office 编辑器（OnlyOffice）有自己的版本记录，但 Drime 没有与它关联。请改用云盘中的**文件版本**。在编辑器内重命名文件的功能也没有关联：请在云盘中重命名。

## 遇到问题时

| 您看到的情况 | 处理方法 |
| --- | --- |
| 文件中缺少您最近的更改 | 可能还有人打开着文档。所有人都关闭文档后，更改才会保存到 Drime。 |
| **备份文件为只读。** | 备份文件会以只读方式打开，且无法还原到其他版本。 |
| 您需要的版本不见了 | Drime 会为每个文件保留最多 10 个版本，保留天数有限。较旧的版本会被移除。 |

## 后续步骤

- [还原文件的历史版本](https://drime.cloud/zh-cn/support/drive/restore-a-previous-version)
- [下载或打印 Office 文档](https://drime.cloud/zh-cn/support/more-apps/download-print-office-documents)
- [与他人一起编辑 Word、Excel 或 PowerPoint 文件](https://drime.cloud/zh-cn/support/more-apps/co-edit-office-documents)