# 要求链接访客提供邮箱、同意保密协议或添加水印

在访客查看文件前要求其提供邮箱或同意保密协议，添加水印，增加截屏难度，并在每次有人查看时收到邮件通知。

更新于：2026-10-22  
来源：https://drime.cloud/zh-cn/support/send-and-track/protect-tracked-links

在访客看到您分享的内容之前，您可以要求对方提供邮箱地址，或同意一份保密协议。您还可以在内容上显示访客的邮箱、增加截屏和打印的难度，并在每次有人查看链接时收到邮件。

## 开启选项

1. 右键点击文件或文件夹，然后选择**分享**。

2. 打开**链接设置**：点击链接下方的**管理**，或点击对话框顶部的齿轮图标。

3. 点击**高端选项**，然后找到**访客访问与保护**。

   ![已展开“高端选项”的“链接设置”，显示“访客访问与保护”中的选项](https://drime.cloud/media/01M5AKQ2Z4F6WCG8RBHXZG96PH/0ec56885b565-web-share-link-visitor-protection.png)

4. 开启所需的选项，然后点击**保存**。

   显示**已保存链接设置**即表示保存成功。

所有选项默认关闭，除非您更改了新链接的默认设置（见下文）。开启任一选项（简化查看器除外）都会同时在发送与追踪中追踪该项目。之后即使关闭这些选项，该项目仍会被追踪，直到您停止追踪为止。请参阅[追踪您分享的文件](https://drime.cloud/zh-cn/support/send-and-track/track-a-file)。

## 各选项的作用

| 选项 | 作用 |
| --- | --- |
| **需要电子邮件才能查看** | **访客必须先留下电子邮件，内容才会打开。截取的电子邮件会显示在 Send & Track 中。** |
| **有人查看时发送电子邮件给我** | 每次有人查看时，Drime 都会给您发送邮件。请在**忽略的域名**中列出域名，例如您自己公司的域名：**使用这些域名电子邮件的访客不会触发通知。** |
| **访问前需签署协议（NDA）** | 访客必须先接受协议，才能看到内容。请在**协议内容**中填写您自己的文本。系统会记录接受协议的日期和时间。 |
| **简化 PDF 查看器（极简、无干扰）** | 在极简查看器中显示 PDF。仅适用于 PDF 文件。 |
| **动态浮水印（访客电子邮件平铺于内容上）** | 在内容上显示访客的邮箱和日期。 |
| **截屏与打印防护** | 禁用右键菜单、打印快捷键和文本选择，并在访客按下 Print Screen 键时清空剪贴板。 |

> **警告**
>
> **截屏与打印防护**可以增加复制内容的难度，但并不能保证内容不被复制。

## 设置新链接的默认选项

1. 点击右上角的头像，然后点击**设置** \> **发送与追踪**。

2. 在**默认链接选项**中，开启您希望每个新链接都使用的选项。

   可选项包括**简化 PDF 查看器**、**有人查看时发送电子邮件给我**（及其**忽略的域名**）、**需要电子邮件才能查看**、**访问前需签署协议（NDA）**、**动态浮水印**和**截屏保护**。

   每次更改后都会显示**已保存设置**。**创建新的 Send & Track 链接时会自动应用这些设置。您仍可针对每个链接个别调整。**

   ![“设置”中的“发送与追踪”页面，显示“默认链接选项”中的开关](https://drime.cloud/media/01M5AKPR96GDK4MF00Q65Z7TXF/f802c7939937-web-settings-send-track-defaults.png)

在**交互追踪**中，**闲置时暂停追踪**默认开启：**访客闲置时停止计时，确保时长与完成度真实可靠。**

**闲置超时（秒）**：设置访客闲置多久后暂停追踪，默认为 60 秒。

## 访客看到的内容

当链接要求提供邮箱或同意协议时，访客首先会看到一个页面，上面显示链接名称或**此文档受到保护**。

![访客首先看到的页面，显示“电子邮件地址”输入框、协议和“查看文档”按钮](https://drime.cloud/media/01M5AQCMBF5ENE6RRPKMVY6SZA/d591879a7959-web-share-link-visitor-gate.png)

- 要求提供邮箱时，访客需要输入**电子邮件地址**，也可以填写姓名（**名称（选填）**）。页面提示为：**寄件者要求提供您的电子邮件地址才能查看此文档。**
- 要求同意协议时，访客需要阅读**协议**，然后勾选**我已阅读并同意上述条款**。页面提示为：**请阅读并接受下方协议以查看此文档。**

然后，访客点击**查看文档**。页面会告知访客：**您的信息将与文档拥有者共享，仅用于访问记录。**

同一浏览器下次打开此链接时，不会再次要求填写。

## 了解谁查看了文件

访客输入的邮箱会与查看记录一同显示在发送与追踪中。请参阅[查看并导出追踪统计数据](https://drime.cloud/zh-cn/support/send-and-track/read-your-stats)。

## 遇到问题时

| 您看到的情况 | 处理方法 |
| --- | --- |
| **请输入有效的电子邮件地址**（访客端） | 访客必须输入完整的邮箱地址，例如 [name@example.com](mailto:name@example.com) 这样的格式。 |
| **查看文档**一直显示为灰色 | 访客尚未输入有效的邮箱，或尚未勾选协议复选框。 |
| **链接设置**中没有**高端选项** | 白板链接不提供这些选项。 |
| 没有**简化 PDF 查看器**选项 | 此选项仅适用于 PDF 文件。 |
| 您没有收到查看通知邮件 | 请确认**有人查看时发送电子邮件给我**已开启，并且访客的域名不在**忽略的域名**中。 |

## 后续步骤

- [查看并导出追踪统计数据](https://drime.cloud/zh-cn/support/send-and-track/read-your-stats)
- [创建并复制分享链接](https://drime.cloud/zh-cn/support/sharing-and-collaboration/create-a-share-link)