# Office 文件的儲存方式與版本

您對 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案的變更何時會儲存到 Drime、每次儲存如何成為一個版本，以及如何透過「檔案版本」回到較早的版本。

更新於：2026-10-22  
來源：https://drime.cloud/zh-tw/support/more-apps/office-saving-and-versions

在 Office 編輯器中，您不需要手動儲存。您的變更會傳送到 Drime，而每次儲存都會成為檔案的一個版本，讓您可以隨時回到該版本。

## 變更何時會儲存到 Drime

所有人都關閉文件後，變更才會儲存到 Drime。只要還有人開著文件，雲端硬碟中的檔案就還不會顯示最新的變更。

因此，在下載或分享其他人正在編輯之檔案的最新狀態之前，請先確認他們已關閉該檔案。

## 每次儲存都是一個版本

每次儲存都會在 Drime 中建立檔案的一個版本。若要查看版本：

1. 在雲端硬碟中，在檔案上按一下滑鼠右鍵。

2. 按一下**檔案版本**。

   **版本記錄**會依日期和時間列出各個版本，以及其大小。目前使用中的版本會標有**目前**徽章。

![一份示範 Word 文件的版本記錄：目前的版本和兩個較早的版本依日期分組，每個版本都顯示時間和大小](https://drime.cloud/media/01M5ET0Y3SE2913DKSHYVBM36Y/4a6975f0e0d4-web-office-file-versions.png)

若要回到較早的狀態，請將游標移到某個版本上，然後按一下**還原此版本**。請參閱[還原檔案的舊版本](https://drime.cloud/zh-tw/support/drive/restore-a-previous-version)。

Drime 會為每個檔案保留最多 10 個版本，並先移除最舊的版本。版本的保留天數依您的方案而定：免費方案和 Starter 方案為 30 天，Essentials 方案為 90 天，Professional 和 Advanced 方案為 120 天。版本對話方塊中會顯示保留天數。版本會計入您的儲存空間。

## 編輯器本身的記錄

Office 編輯器（OnlyOffice）有自己的版本記錄，但 Drime 並未與它連結。請改用雲端硬碟中的**檔案版本**。從編輯器內重新命名檔案的功能也沒有連結：請在雲端硬碟中重新命名。

## 遇到問題時

| 您看到的狀況 | 處理方式 |
| --- | --- |
| 檔案中缺少您最近的變更 | 可能還有人開著文件。所有人都關閉文件後，變更才會儲存到 Drime。 |
| **備份檔案為唯讀。** | 備份檔案會以唯讀方式開啟，且無法還原到其他版本。 |
| 您要的版本不見了 | Drime 會為每個檔案保留最多 10 個版本，保留天數有限。較舊的版本會被移除。 |

## 後續步驟

- [還原檔案的舊版本](https://drime.cloud/zh-tw/support/drive/restore-a-previous-version)
- [下載或列印 Office 文件](https://drime.cloud/zh-tw/support/more-apps/download-print-office-documents)
- [與他人一起編輯 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案](https://drime.cloud/zh-tw/support/more-apps/co-edit-office-documents)