# 在 Office 文件中追蹤修訂

在 Drime 的 Office 編輯器中開啟的 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案中，提出他人可以接受或拒絕的修改建議，以及誰可以審閱文件。

更新於：2026-10-21  
來源：https://drime.cloud/zh-tw/support/more-apps/track-changes-in-office-documents

追蹤修訂（也稱為審閱）會將每一項變更記錄為建議，而不是直接套用。處理這份文件的其他人接著可以接受或拒絕每一項建議。

## 誰可以審閱

審閱需要該檔案的編輯權限。只能檢視文件的人（包括透過分享連結開啟的人）無法提出修改建議，但可以改為留言。請參閱[在 Office 文件中留言](https://drime.cloud/zh-tw/support/more-apps/comments-in-office-documents)。

若要給予某人編輯權限，請參閱[誰可以編輯 Office 文件](https://drime.cloud/zh-tw/support/more-apps/who-can-edit-office-documents)。

## 使用追蹤修訂

審閱指令是 Office 編輯器（OnlyOffice）本身的指令：開啟追蹤修訂，然後照常編輯。每一項變更都會連同作者顯示為建議，直到有人接受或拒絕為止。

已接受和已拒絕的建議都會隨文件儲存。每次儲存也會在 Drime 中建立檔案的一個版本，讓您可以回到較早的狀態：請參閱 [Office 文件的儲存方式與版本](https://drime.cloud/zh-tw/support/more-apps/office-saving-and-versions)。

## 遇到問題時

| 您看到的狀況 | 處理方式 |
| --- | --- |
| 無法開啟追蹤修訂 | 您沒有該檔案的編輯權限。請要求擁有者以**可編輯**與您分享。 |
| 連結訪客想提出修改建議 | 分享連結永遠不會提供 Office 檔案的編輯權限。請改為以**可編輯**邀請對方。 |

## 後續步驟

- [誰可以編輯 Office 文件](https://drime.cloud/zh-tw/support/more-apps/who-can-edit-office-documents)
- [在 Office 文件中留言](https://drime.cloud/zh-tw/support/more-apps/comments-in-office-documents)
- [Office 文件的儲存方式與版本](https://drime.cloud/zh-tw/support/more-apps/office-saving-and-versions)