# 要求連結訪客提供電子郵件、同意保密協議或加上浮水印

讓訪客在檢視檔案前留下電子郵件或同意保密協議、加上浮水印、降低遭到截圖的風險，並在每次有人檢視時收到電子郵件。

更新於：2026-10-22  
來源：https://drime.cloud/zh-tw/support/send-and-track/protect-tracked-links

在訪客看到您分享的內容之前，您可以要求對方提供電子郵件地址，或同意保密協議。您也可以在內容上顯示訪客的電子郵件、降低內容遭到截圖和列印的機會，並在每次有人檢視連結時收到電子郵件。

## 開啟選項

1. 在檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後選擇**分享**。

2. 開啟**連結設定**：按一下連結下方的**管理**，或對話方塊頂端的齒輪圖示。

3. 按一下**進階選項**，然後前往**訪客存取與保護**。

   ![「連結設定」中已展開「進階選項」，顯示「訪客存取與保護」的選項](https://drime.cloud/media/01M5AKQ2Z4F6WCG8RBHXZG96PH/0ec56885b565-web-share-link-visitor-protection.png)

4. 開啟您要的選項，然後按一下**儲存**。

   畫面會顯示**已儲存連結設定**，確認已儲存。

除非您變更了新連結的預設值（請參閱下文），否則所有選項預設都是關閉的。開啟任一選項（簡化 PDF 檢視器除外），也會在傳送與追蹤中追蹤該項目。如果之後關閉這些選項，該項目仍會持續受到追蹤，直到您停止追蹤為止。請參閱[追蹤您分享的檔案](https://drime.cloud/zh-tw/support/send-and-track/track-a-file)。

## 各選項的作用

| 選項 | 作用 |
| --- | --- |
| **需要電子郵件才能檢視** | **訪客必須先留下電子郵件，內容才會開啟。擷取的電子郵件會顯示在 Send & Track 中。** |
| **有人檢視時傳送電子郵件給我** | 每次有人檢視時，Drime 都會寄送電子郵件給您。您可以在**忽略的網域**中列出網域，例如您自己公司的網域：**使用這些網域電子郵件的訪客不會觸發通知。** |
| **存取前需簽署協議（NDA）** | 訪客必須先接受協議，才能看到內容。請在**協議內容**中撰寫您自己的文字。接受記錄會連同日期和時間一併保存。 |
| **簡化 PDF 檢視器（極簡、無干擾）** | 以極簡的檢視器顯示 PDF。僅適用於 PDF 檔案。 |
| **動態浮水印（訪客電子郵件平鋪於內容上）** | 在內容上顯示訪客的電子郵件和日期。 |
| **截圖與列印防護** | 停用滑鼠右鍵、列印快速鍵和文字選取，並在訪客按下 Print Screen 鍵時清除剪貼簿。 |

> **警告**
>
> **截圖與列印防護**可以降低內容遭到複製的機會，但無法保證內容不會遭到複製。

## 設定新連結的預設選項

1. 按一下右上角的大頭貼，然後按一下**設定** \> **傳送與追蹤**。

2. 在**預設連結選項**中，開啟您希望每個新連結都套用的選項。

   這些選項包括**簡化 PDF 檢視器**、**有人檢視時傳送電子郵件給我**（及其**忽略的網域**）、**需要電子郵件才能檢視**、**存取前需簽署協議（NDA）**、**動態浮水印**和**截圖保護**。

   每次變更後，畫面都會顯示**已儲存設定**。**建立新的 Send & Track 連結時會自動套用這些設定。您仍可針對每個連結個別調整。**

   ![「設定」中的「傳送與追蹤」，顯示「預設連結選項」的開關](https://drime.cloud/media/01M5AKPR96GDK4MF00Q65Z7TXF/f802c7939937-web-settings-send-track-defaults.png)

在**互動追蹤**中，**閒置時暫停追蹤**預設為開啟：**訪客閒置時停止計時，確保時長與完成度真實可靠。**

**閒置逾時（秒）**：設定訪客閒置多久後暫停追蹤，預設為 60 秒。

## 訪客會看到什麼

當連結要求提供電子郵件或同意協議時，訪客會先看到一個頁面，上面顯示連結名稱，或**此文件受到保護**。

![訪客首先看到的頁面，顯示「電子郵件地址」欄位、協議和「檢視文件」按鈕](https://drime.cloud/media/01M5AQCMBF5ENE6RRPKMVY6SZA/d591879a7959-web-share-link-visitor-gate.png)

- 要求電子郵件時：訪客需輸入**電子郵件地址**，如有需要也可以輸入姓名（**名稱（選填）**）。頁面上的說明為：**寄件者要求提供您的電子郵件地址才能檢視此文件。**
- 要求同意協議時：訪客需閱讀**協議**，然後勾選**我已閱讀並同意上述條款**。頁面上的說明為：**請閱讀並接受下方協議以檢視此文件。**

接著，訪客按一下**檢視文件**。頁面會告知他們：**您的資訊將與文件擁有者共享，僅用於存取記錄。**

同一個瀏覽器下次開啟此連結時，不會再次要求提供這些資訊。

## 查看誰檢視過

訪客輸入的電子郵件會與瀏覽記錄一起顯示在傳送與追蹤中。請參閱[查看並匯出追蹤統計資料](https://drime.cloud/zh-tw/support/send-and-track/read-your-stats)。

## 遇到問題時

| 您看到的狀況 | 處理方式 |
| --- | --- |
| **請輸入有效的電子郵件地址**（訪客端） | 訪客必須輸入完整的電子郵件地址（例如 [name@example.com](mailto:name@example.com)）。 |
| **檢視文件**按鈕一直呈灰色 | 訪客尚未輸入有效的電子郵件，或尚未勾選協議的核取方塊。 |
| **連結設定**中沒有**進階選項** | 白板連結無法使用這些選項。 |
| 沒有**簡化 PDF 檢視器**選項 | 此選項僅適用於 PDF 檔案。 |
| 沒有收到檢視通知郵件 | 請確認已開啟**有人檢視時傳送電子郵件給我**，而且訪客的網域不在**忽略的網域**中。 |

## 後續步驟

- [查看並匯出追蹤統計資料](https://drime.cloud/zh-tw/support/send-and-track/read-your-stats)
- [建立並複製分享連結](https://drime.cloud/zh-tw/support/sharing-and-collaboration/create-a-share-link)