# 與他人分享檔案或資料夾

透過電子郵件與一或多人分享檔案或資料夾，選擇對方可以檢視、下載或編輯，並查看誰擁有存取權。

更新於：2026-10-22  
來源：https://drime.cloud/zh-tw/support/sharing-and-collaboration/share-files-and-folders

輸入特定人員的電子郵件地址，即可與他們分享檔案或資料夾。每個人都會獲得您選擇的存取層級。

您可以分享自己的項目，以及他人以**可編輯**權限與您共用的項目。

## 與他人分享

1. 在檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後選擇**分享**。

   您也可以選取項目，然後按一下工具列中的**分享**。

2. 在**以電子郵件新增人員**中，輸入每個人的電子郵件地址。

   **建議的對象**會顯示您的聯絡人。

3. 選擇對方可以執行的動作：**可檢視**、**可下載**或**可編輯**。

   預設會選取**可檢視**。請參閱下方的[存取層級](#access-levels)。

4. 如有需要，可在以下欄位輸入附註：**新增訊息（選填）**。

5. 按一下**分享**。

   ![Brand refresh 2026 資料夾的「分享」對話方塊，「誰擁有存取權」中有三位人員及其存取層級](https://drime.cloud/media/01M590MQGTWDH90PB7P8NGH4SK/1136f608e5ad-web-share-dialog-members.png)

   畫面顯示 **File(s) shared successfully.**（已成功分享檔案。），即表示分享完成。按一下**完成**即可關閉對話方塊。

若要改用連結而非電子郵件地址分享，請按一下對話方塊底部的**複製連結**。請參閱[建立並複製分享連結](https://drime.cloud/zh-tw/support/sharing-and-collaboration/create-a-share-link)。

## 分享對象會收到什麼

每個人都會收到一封標題為「在 Drime 上分享的檔案」的電子郵件，其中有**立即檢視**按鈕；如果您寫了訊息，也會一併附上。

已有 Drime 帳戶的人可以在**已分享**頁面的**與我共用**中找到該項目。沒有帳戶的人會透過電子郵件收到個人連結：Drime 會先顯示**與未註冊的使用者分享？**，請您確認。請參閱[與沒有 Drime 帳戶的人分享](https://drime.cloud/zh-tw/support/sharing-and-collaboration/share-with-people-without-an-account)。

![「已分享」頁面的「與我共用」分頁，顯示 Harbor & Pine assets 資料夾及其擁有者](https://drime.cloud/media/01M590KMR14393KR377V9MRG78/e5ca6bd2b2aa-web-drive-shared-with-me.png)

> **附註**
>
> 分享資料夾時，資料夾中的所有內容都會套用相同的存取權。

## 存取層級

| 層級 | 對方可以執行的動作 |
| --- | --- |
| **可檢視** | 開啟並預覽項目。 |
| **可下載** | 檢視並下載。 |
| **可編輯** | 檢視、下載及變更內容：上傳到共用資料夾、建立資料夾、重新命名和移動項目。 |

任何層級都無法讓對方刪除不屬於自己的項目。白板不提供**可下載**權限。詳情請參閱[分享權限說明](https://drime.cloud/zh-tw/support/sharing-and-collaboration/sharing-permissions)。

## 查看誰擁有存取權

在項目上再次開啟**分享**。**誰擁有存取權**會列出擁有者以及每位共用對象，並顯示各自的存取層級。您可以在這裡變更或移除某人的存取權：請參閱[變更或移除存取權並停止分享](https://drime.cloud/zh-tw/support/sharing-and-collaboration/manage-access-and-stop-sharing)。

## 限制

| 項目 | 限制 |
| --- | --- |
| 每次分享的電子郵件地址數 | 50 |
| 24 小時內可分享的人數 | 500 |
| 分享動作 | 每分鐘 10 次、每小時 60 次 |
| 24 小時內從同一個網路分享的人數 | 1,000 |

一次與 5 人以上分享後，請等待 30 秒，再與下一批多位對象分享。

## 在工作區中

如果您將工作區中的項目分享給非成員，Drime 會在您繼續之前提出警告：[**name@example.com**](mailto:name@example.com)** 不屬於您的團隊。**（顯示的是您輸入的地址）。

## 遇到問題時

| 您看到的狀況 | 處理方式 |
| --- | --- |
| **不是有效的電子郵件** | 請檢查地址是否有錯字或缺漏。 |
| **You can share with at most 50 recipients per request.**（每次要求最多只能與 50 位收件者分享。） | 請分成幾個較小的群組分享。 |
| **You are sharing too quickly. Please wait … seconds before sharing with another large group.**（您的分享速度太快。請等待 … 秒後，再與另一個大型群組分享。） | 請等待畫面顯示的時間後再分享。 |
| **You have reached the daily share limit (500 recipients per 24h). Please try again later.**（您已達到每日分享上限：每 24 小時 500 位收件者。請稍後再試。） | 您在過去 24 小時內已與 500 人分享。請稍後再試，或改為分享連結：請參閱[建立並複製分享連結](https://drime.cloud/zh-tw/support/sharing-and-collaboration/create-a-share-link)。 |
| **Too many share requests from your network. Please try again later.**（來自您網路的分享要求過多。請稍後再試。） | 您的網路在短時間內發出了大量分享要求。請稍候一段時間再試。 |
| 對方找不到項目 | 如果對方有 Drime 帳戶，項目會在**已分享** \> **與我共用**中。請確認您分享的地址就是對方登入時使用的地址。 |

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- [建立並複製分享連結](https://drime.cloud/zh-tw/support/sharing-and-collaboration/create-a-share-link): 建立任何人都能開啟的連結，用來檢視和下載檔案或資料夾；一鍵複製連結、一次分享多個項目，或將連結轉成 QR Code。

- [使用密碼或到期日保護連結](https://drime.cloud/zh-tw/support/sharing-and-collaboration/protect-a-link): 要求訪客輸入密碼才能開啟您的分享連結，或讓連結在指定的日期和時間失效。可用的選項視您的方案而定。