# 為簽署要求設定提醒和截止期限

在 Drime Sign 中開啟自動提醒、選擇提醒的頻率、設定簽署截止期限或預設到期時間，以及手動提醒簽署者。

更新於：2026-10-21  
來源：https://drime.cloud/zh-tw/support/sign/reminders-and-deadline

Drime Sign 可以透過電子郵件提醒簽署者，直到他們簽署為止，也能在您選擇的日期停止要求。這兩項設定都在簽署要求的最後一個步驟**檢閱並傳送**中進行。

## 開啟自動提醒

1. 在**檢閱並傳送**步驟中，確認**自動提醒**已開啟。

   此選項預設為開啟。

2. 在**提醒間隔**中，選擇提醒的頻率。

   選項有**每天**、**每 2 天**、**每 3 天**或**每週**。預設為每 3 天。

3. 按一下**傳送**。

![「檢閱並傳送」步驟，顯示自訂訊息、截止期限和自動提醒](https://drime.cloud/media/01M5ANTC6W4WV6TRHBJ0P2HYS0/db63483222f8-web-sign-review-send.png)

### 誰會收到提醒

- 提醒會以電子郵件寄給每一位尚未簽署或拒絕的簽署者。
- 如果設定了簽署順序，只有輪到的簽署者會收到提醒。請參閱[選擇簽署者的簽署順序](https://drime.cloud/zh-tw/support/sign/signing-order)。
- 當所有人都簽署完成、要求到期，或有簽署者拒絕時，提醒就會停止。

每一次提醒都會寫入該要求的稽核記錄。

## 設定截止期限

在**檢閱並傳送**中選擇一個日期，填入**截止期限（選填）**。該日期必須是未來的日期。

截止期限過後，如果要求仍在待處理狀態：

- 要求會變成**已過期**，並移到簽署儀表板的**已過期**分頁；
- 簽署連結會失效。開啟連結的簽署者會看到**此簽署連結已過期**。

## 為所有要求設定預設到期時間

如果您經常使用相同的截止期限，可以一次設定好：

1. 前往**工具** \> **簽署**，然後按一下**偏好設定**。

2. 在**一般**分頁的 **Default expiration**（預設到期時間）下方，選擇**時間長度**。

   選項有**無**，或 7、14、30、60、90、180 天。

3. 按一下**儲存**。

預設到期時間適用於您傳送時未設定截止期限的要求。在**檢閱並傳送**中設定的截止期限一律優先。

## 立即提醒簽署者

1. 在**工具** \> **簽署**中，開啟待處理的要求。

2. 在簽署者旁邊按一下**提醒**。

   畫面會顯示**已傳送提醒**。簽署者會收到一封附有其連結的新電子郵件。

只有當要求仍在待處理狀態時，尚未簽署的簽署者旁邊才會顯示**提醒**。

## 遇到問題時

| 您看到的狀況 | 處理方式 |
| --- | --- |
| 簽署者看到**此簽署連結已過期** | 截止期限已過。請以新的要求再次傳送文件，並設定較晚的截止期限或不設期限。 |
| 簽署者沒有收到提醒 | 請確認傳送時已開啟**自動提醒**。如果設定了簽署順序，只有目前的簽署者會收到提醒。請簽署者檢查垃圾郵件資料夾。 |
| 簽署者旁邊沒有**提醒** | 該簽署者已經簽署或拒絕，或者要求已不在待處理狀態。拒絕簽署的簽署者可以透過**重新送出**再次邀請：請參閱[當簽署者拒絕簽署時](https://drime.cloud/zh-tw/support/sign/when-a-signer-declines)。 |

![簽署頁面，顯示「此簽署連結已過期」訊息](https://drime.cloud/media/01M5DTSSQAN3Y4WT5F9P1H1HXS/c3a624fdbe24-web-sign-link-expired.png)

## 後續步驟

- [追蹤並下載已簽署的文件](https://drime.cloud/zh-tw/support/sign/track-and-download-signed-documents)
- [選擇簽署者的簽署順序](https://drime.cloud/zh-tw/support/sign/signing-order)
- [傳送文件請他人簽署](https://drime.cloud/zh-tw/support/sign/request-signatures)