# 範本與批次寄送

將文件及其簽署欄位儲存為 Drime Sign 範本、與團隊共用範本，並透過試算表將文件寄送給多位收件者。

更新於：2026-10-20  
來源：https://drime.cloud/zh-tw/support/sign/templates-and-bulk-send

範本會儲存一份文件、其中的簽署欄位以及簽署者的角色，讓您再次傳送時不必每次重新放置欄位。批次寄送則會使用範本，為試算表中列出的每個人各寄送一份獨立的文件。

## 建立範本

1. 前往**工具** \> **簽署**，然後按一下**範本**。

2. 按一下**建立範本**。

3. 在**為範本選擇文件**中新增您的 PDF 或圖片。

4. 在**定義角色**中為每個簽署者角色命名，然後按一下**繼續**。

   每多一位簽署者，就按一下**新增角色**。角色是預留位置，例如「客戶」或「經理」：使用範本時，才會將角色指派給實際的人員。

   ![範本精靈的「定義角色」步驟，顯示兩個角色](https://drime.cloud/media/01M5ADY3ENGB75830EC72ETAZQ/ccfcb840f0d7-web-sign-template-roles.png)

5. 在文件上放置每個角色的欄位，然後儲存。

畫面會顯示**已儲存範本**，確認已儲存。

## 使用範本

1. 在**範本**頁面上，按一下該範本的**使用**。

2. 在**指派角色**中，輸入每個角色對應人員的姓名和電子郵件地址。

3. 按一下**建立及編輯**，然後檢查文件並傳送。

每個範本也提供**編輯**、**複製**和**刪除**。

## 與團隊共用範本

按一下範本上的**與團隊共用**。範本上隨即會顯示**團隊**標記。按一下**停止分享**即可讓範本恢復為私人。

## 一次寄送給多人

1. 在**工具** \> **簽署**中，按一下**批次寄送**。

2. 選擇要寄送的範本。

3. 新增您的試算表：將 XLSX、XLS 或 CSV 檔案拖放到對話方塊中。

   按一下**下載範例檔案**，即可取得可直接填寫的檔案。一個檔案最多可包含 1,000 位收件者，檔案大小最大 15 MB。如果檔案有多個工作表，請在**工作表**中選擇包含收件者的工作表。

4. 為每個**收件者欄位**選擇對應的**檔案欄位**。

   Drime 會盡可能自動比對欄位：標題含有「email」或「name」的欄，會填入簽署者的電子郵件地址或姓名。如果有多個角色，請在每個標題開頭加上角色名稱，例如 `Client email` 和 `Client name`。請檢查每一項比對。若要排除某一欄，請選擇：**（略過）**；若要輸入一個套用到所有文件的值，請選擇**所有文件皆相同…**，例如您要副署每份文件時，可以輸入您自己的電子郵件地址。

   ![「批次寄送」對話方塊，Client 角色已對應到 Client email 和 Client name 欄，三份文件已可寄送](https://drime.cloud/media/01M5BM3670A43BPA31PGJ9C4E1/039039f09dfb-web-sign-bulk-send-mapping.png)

5. 如有需要，請填寫**給收件者的訊息（選填）**，然後寄送。

   寄送按鈕會顯示將寄送的文件數量。

試算表中的每一列都會建立一份獨立的文件，並有各自的收件者。若要讓多人簽署同一份文件，請改為在範本中新增更多角色。

> **重要**
>
> 每寄送一份文件，就算作一份簽署要求。在有每月上限的方案中，達到上限後，系統會略過其餘的列。請參閱[我可以傳送多少份簽署要求？](https://drime.cloud/zh-tw/support/sign/signature-request-limits)

## 讓訪客透過公開表單簽署

只有一位簽署者的範本也可以轉為公開表單，讓每位訪客各自簽署一份文件副本。請在**設定** \> **開發人員** \> **嵌入**中開啟此功能。

## 遇到問題時

| 您看到的狀況 | 處理方式 |
| --- | --- |
| **請至少新增一個角色**或**每個角色都必須有名稱** | 建立範本時，請至少新增一個簽署者角色，並為每個角色命名。 |
| **沒有欄位，請先在編輯器中開啟** | 範本中還沒有簽署欄位。請開啟範本、放置欄位，然後再寄送。 |
| **不支援的檔案類型。請使用 XLSX、XLS 或 CSV。** | 收件者檔案必須是 Excel（XLSX、XLS）或 CSV 檔案。必要時，請從**下載範例檔案**開始。 |
| **無法讀取此試算表。** | 檔案已損毀或是空的，或收件者不在您選擇的工作表中。請檢查檔案，或選擇正確的工作表。 |
| **寄送失敗，請重試** | 批次寄送未成功。請再試一次。 |
| 列號旁顯示**角色「…」缺少電子郵件地址** | 該列沒有此角色的電子郵件地址。請在檔案中填入，或選擇正確的欄，然後重新新增檔案。 |
| 列號旁顯示**電子郵件地址「…」無效** | 該列的電子郵件地址無效。請在檔案中更正。 |
| **您的每月簽署請求配額已用完，其餘列已略過。** | 標示為**已略過：已達配額上限**的列沒有寄出。請參閱[我可以傳送多少份簽署要求？](https://drime.cloud/zh-tw/support/sign/signature-request-limits) |
| **此簽署表單不存在，或已停止分享。** | 當公開表單連結已移除，或範本已停止分享時，訪客會看到此訊息。請重新分享範本，並傳送新的連結。 |

## 後續步驟

- [我可以傳送多少份簽署要求？](https://drime.cloud/zh-tw/support/sign/signature-request-limits)
- [自行簽署文件](https://drime.cloud/zh-tw/support/sign/sign-a-document-yourself)
- [傳送文件請他人簽署](https://drime.cloud/zh-tw/support/sign/request-signatures)