Zelf een ondertekeningslink delen

Elke ondertekenaar heeft een eigen ondertekeningslink. In plaats van die door Drime te laten mailen, kun je hem kopiëren en zelf versturen, via chat, sms of op een andere manier.

#De link van een ondertekenaar kopiëren

1. Klik bij de stap Velden op het pijltje naast Versturen per e-mail en daarna op De link delen.

   Ondertekeningslink delen opent: Stuur deze link naar je ondertekenaar om de handtekening te verzamelen.

2. Kies de ondertekenaar en klik op Link kopiëren.

   Link gekopieerd naar klembord bevestigt het. Onder de link toont Drime de naam van de ondertekenaar bij wie hij hoort.

3. Stuur de link naar die ondertekenaar.

Als je de eerste link kopieert, wordt het verzoek verstuurd, zonder e-mail: het gaat van Concepten naar In afwachting. Stuur elke ondertekenaar zijn eigen link: elke link hoort bij één ondertekenaar, en wie hem opent, ondertekent als die ondertekenaar.

#De link een eigen adres of een wachtwoord geven

1. Klik in Ondertekeningslink delen op Beheren.

   Linkinstellingen opent.

2. Wil je het einde van het adres kiezen, zet dan Aangepaste link aan en typ het.

   De optie heet Gebruik een persoonlijke URL voor deze ondertekenaar. Het adres telt 3 tot 60 tekens: letters, cijfers, koppeltekens en underscores.

3. Wil je de link beveiligen, zet dan Beveiligen met wachtwoord aan en typ een wachtwoord.

   De optie heet Een wachtwoord vereisen voordat de ondertekenaar dit document kan bekijken. Het wachtwoord heeft minstens 4 tekens nodig.

4. Klik op Opslaan.

   Linkinstellingen opgeslagen bevestigt het. Een beveiligde link toont Beveiligd met wachtwoord.

Stuur het wachtwoord apart van de link naar de ondertekenaar. Als die de link opent, leest hij De afzender heeft deze ondertekeningslink beveiligd met een wachtwoord. en typt hij het in.

Is er al een wachtwoord ingesteld, dan staat in het veld Er is al een wachtwoord ingesteld. Laat leeg om het te behouden.

#Een link opnieuw instellen

Is een link naar de verkeerde persoon gegaan, klik dan in Ondertekeningslink delen op Link opnieuw instellen. Link opnieuw ingesteld bevestigt het: de ondertekenaar krijgt een nieuwe link, die je opnieuw kopieert en verstuurt.

Elke kopie en elke wijziging van een link wordt in het auditlogboek van het verzoek vastgelegd.

#Als het niet lukt

#Volgende stappen

• De identiteit van je ondertekenaars controleren met een code

• Wat het auditcertificaat van een ondertekend document bevat

• Een document ter ondertekening versturen