Een Office-document downloaden of afdrukken

Je kunt een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand downloaden uit je Drive en afdrukken vanuit de Office-editor. Voor mensen die het bestand via een deellink openen, hangen deze opties af van de downloadinstelling van de link.

#Downloaden

Selecteer het bestand in je Drive en download het zoals elk ander bestand. Wil je de nieuwste wijzigingen, zorg dan dat iedereen het document eerst heeft gesloten: zie Hoe Office-documenten worden opgeslagen, en hun versies.

#Afdrukken

Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden druk je af met de afdrukopdracht van de Office-editor zelf: open het bestand en gebruik de afdrukopdracht van de editor. De editor maakt het document klaar om af te drukken.

Andere bestanden, zoals pdf's en afbeeldingen, druk je af vanuit het voorbeeld: zie Een bestand afdrukken.

#Als downloaden, afdrukken en kopiëren uitstaan

In de Office-editor volgen downloaden, afdrukken en inhoud kopiëren allemaal hetzelfde recht: het recht om het bestand te downloaden.

Bij een deellink kiest de eigenaar van het bestand met Downloaden toestaan in de linkinstellingen of bezoekers mogen downloaden (standaard aan). Staat het uit:

• kunnen bezoekers het document openen en lezen, maar niet downloaden;

• staan afdrukken en inhoud kopiëren in de editor ook uit.

Hoe je dit wijzigt, lees je in Een deellink aanpassen: downloads, eigen adres en huisstijl.

#Als het niet lukt

#Volgende stappen

• Wie een Office-document kan bewerken

• Een deellink aanpassen: downloads, eigen adres en huisstijl

• Een bestand afdrukken