Baixar ou imprimir um documento do Office

Você pode baixar um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint do seu Drive e imprimi-lo pelo editor Office. Para quem abre o arquivo por um link de compartilhamento, essas opções dependem da configuração de download do link.

#Baixar

No seu Drive, selecione o arquivo e baixe-o como qualquer outro arquivo. Para obter as alterações mais recentes, confirme antes que todos fecharam o documento: consulte Salvamento e versões dos documentos do Office.

#Imprimir

Os arquivos do Word, Excel e PowerPoint são impressos pelo comando de impressão do próprio editor Office: abra o arquivo e use o comando de impressão do editor. O editor prepara o documento para a impressão.

Outros arquivos, como PDFs e imagens, são impressos a partir da pré-visualização: consulte Imprimir um arquivo.

#Quando baixar, imprimir e copiar estão desativados

No editor Office, baixar, imprimir e copiar conteúdo dependem da mesma permissão: a permissão de baixar o arquivo.

Em um link de compartilhamento, o proprietário do arquivo escolhe se os visitantes podem baixá-lo, com Permitir download nas configurações do link (ativado por padrão). Quando essa opção está desativada:

• os visitantes podem abrir e ler o documento, mas não podem baixá-lo;

• imprimir e copiar conteúdo também ficam desativados no editor.

Para alterar essa opção, consulte Personalizar um link de compartilhamento: downloads, endereço personalizado e marca.

#Se não funcionar

#Próximos passos

• Quem pode editar um documento do Office

• Personalizar um link de compartilhamento: downloads, endereço personalizado e marca

• Imprimir um arquivo