Compartilhar arquivos com segurança

Compartilhar é seguro quando cada pessoa recebe só o acesso de que precisa, pelo tempo que precisar. Estas boas práticas usam configurações que o Drime já oferece.

#Convide pessoas em vez de compartilhar um link

Um link de compartilhamento funciona para qualquer pessoa que o tenha, mesmo que ele seja repassado. Para os arquivos importantes, convide as pessoas por e-mail: só elas recebem acesso. Consulte Compartilhar um link ou convidar pessoas: qual escolher.

#Dê o nível mais baixo que for suficiente

Nenhum nível permite que uma pessoa exclua itens dos quais ela não é proprietária. Consulte Entenda as permissões de compartilhamento.

#Proteja seus links

Quando um link é a escolha certa, configure-o em Configurações do link:

• Proteger com senha: os visitantes precisam digitar uma senha. Depois de 10 tentativas erradas no mesmo link em um intervalo de 15 minutos, eles precisam esperar. Envie a senha separadamente do link.

• Expiração do link: o link para de funcionar depois da data e da hora que você escolher. A partir daí, os visitantes veem Este link expirou.

• Permitir download: desative essa opção e os visitantes só poderão pré-visualizar os arquivos, sem baixá-los.

A senha e a expiração estão disponíveis a partir do plano Essentials. Consulte Proteger um link com senha ou data de expiração.

Um link de compartilhamento nunca permite que os visitantes editem seus arquivos, exceto nos quadros brancos e no Pages, que têm uma configuração de edição própria.

#Confira regularmente o que você compartilha

No seu Drive, abra Compartilhado e depois Compartilhados por mim: essa lista mostra os seus itens compartilhados com pessoas ou com um link ativo. Para cada um deles, você pode:

• alterar o nível de uma pessoa ou clicar em Remover para tirar o acesso dela;

• desativar o link;

• usar Parar de compartilhar para remover todo mundo, ou Excluir os links de compartilhamento.

Consulte Alterar ou remover o acesso e parar de compartilhar.

#Em um espaço de trabalho: restrinja o acesso

Em um espaço de trabalho de equipe, Restringir o acesso, na janela Compartilhar, oculta um arquivo ou uma pasta, e tudo o que houver dentro dela, dos membros que você escolher. Consulte Quem pode ver meus arquivos?.

#Arquivos sensíveis: compartilhe a partir do Vault

Os arquivos do seu Vault são criptografados no seu dispositivo. Quando você compartilha um deles, o link leva a chave de descriptografia depois do sinal #, uma parte do endereço que os navegadores nunca enviam ao Drime. Mantenha esse link em sigilo: qualquer pessoa com o link completo pode abrir o arquivo, a menos que você também o proteja com uma senha. Consulte Compartilhar um arquivo do seu Vault.

#Próximos passos

• Proteger um link com senha ou data de expiração

• Alterar ou remover o acesso e parar de compartilhar

• Compartilhar um arquivo do seu Vault