安全地分享文件
只给每个人所需的访问权限,用密码、到期日期或禁止下载保护分享链接,并定期检查您分享了哪些内容。
只要每个人只获得所需的访问权限,而且只在需要的期间内拥有,分享就是安全的。以下良好做法使用的都是 Drime 已提供的设置。
#邀请他人,而不是分享链接
任何拥有分享链接的人都能使用它,即使链接被转发也一样。重要的文件请改为通过邮件邀请对方:只有他们能获得访问权限。请参阅分享链接还是邀请他人:该选哪一种。
#授予够用的最低权限
权限 | 对方能做什么 |
|---|---|
可查看 | 打开和预览 |
可下载 | 查看和下载 |
可编辑 | 查看、下载和编辑:上传到共享文件夹、创建文件夹、重命名、移动 |
任何权限都不允许对方删除不属于他们的项目。请参阅分享权限说明。
#保护您的链接
当链接是合适的选择时,请在它的链接设置中设置:
密码保护:访客必须输入密码。在 15 分钟内对同一个链接输错 10 次后,访客必须等待一段时间。请将密码与链接分开发送。
链接到期:链接会在您选择的日期和时间之后失效。访客随后会看到此链接已失效。
允许下载:关闭后,访客只能预览文件,无法下载。
密码和到期日期从 Essentials 方案起提供。请参阅使用密码或到期日期保护链接。
分享链接永远不会让访客编辑您的文件,但白板和 Pages 例外,它们有自己的编辑设置。
#定期检查您分享的内容
在云盘中打开已分享,然后打开我分享的:这里会列出您已分享给他人或有有效链接的项目。针对每个项目,您可以:
更改某人的权限,或将其移除;
关闭链接;
使用取消共享移除所有人,或使用删除分享链接。
请参阅更改或移除访问权限并停止分享。
#在工作区中:限制访问
在团队工作区中,“分享”对话框中的限制访问可以对您选择的成员隐藏某个文件或文件夹,以及其中的所有内容。请参阅谁可以看到我的文件?。
#敏感文件:从 Vault 分享
Vault 中的文件会在您的设备上加密。分享这类文件时,链接会在 # 符号后面带有解密密钥,而浏览器永远不会将网址的这个部分发送给 Drime。请妥善保管这类链接:任何拥有完整链接的人都能打开文件,除非您另外设置了密码保护。请参阅分享 Vault 中的文件。
#后续步骤
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