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管理工作区中的文件并限制访问

了解 Drime 工作区内的文件如何共享,以及如何使用“限制访问”对特定成员隐藏某个文件或文件夹。

更新于 Web

在团队工作区中,成员会根据自己的角色看到工作区的文件。您仍然可以与特定的人分享项目,也可以对部分成员隐藏某个项目。

#在工作区内分享

照常使用分享来分享文件和文件夹:请参阅与他人分享文件或文件夹。如果您输入的是非工作区成员的邮箱地址,Drime 会在您继续之前提示:… 不属于您的团队。

#对部分成员隐藏项目

  1. 右键点击文件或文件夹,选择分享。

    文件夹的“分享”对话框,显示“谁拥有访问权”和各个访问权限级别
  2. 打开限制访问。

  3. 为每位不应看到该项目的成员开启其旁边的开关。

    面板上显示:打开即可移除某位成员对此文件及其内容的访问权。

    Finance 文件夹的“限制访问”面板,Thomas Bernard 旁边的开关已开启,以移除他的访问权限

系统会显示已限制访问以确认操作。该成员将看不到该项目及其中的任何内容,在其已分享页面中也看不到。关闭开关即可恢复其访问权限,系统会显示已还原访问权。

您无法限制项目拥有者、工作区拥有者或您自己的访问权限。

#来自个人空间的文件

如需将个人空间中的文件移入工作区,请使用移动到,并在对话框底部的选择器中选择该工作区。请参阅在工作区之间移动文件。工作区中的文件占用谁的存储空间,详见工作区的存储空间如何计算。

#遇到问题时

您看到的情况

处理方法

Cannot restrict the entry owner.(无法限制该项目的拥有者。)

您选择的成员是该项目的拥有者,无法移除其访问权限。

Cannot restrict yourself.(无法限制您自己。)

您无法对自己隐藏项目。

… 不属于您的团队。

您正在与工作区以外的人分享。请检查地址;如果您确实要与对方分享,请继续。

该成员仍能看到项目

请在限制访问中检查该成员旁边的开关是否已开启。限制文件夹也会隐藏其中的所有内容。

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