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已签署文档的审核证书包含哪些内容

Drime Sign 会为每个签署请求记录哪些内容、审核证书会显示文档、签署人和每个事件的哪些信息,以及如何获取审核证书。

更新于 Web

Drime Sign 会为每个签署请求保留审核记录:谁收到了文档、谁打开了文档、谁在何时签署。所有人都签署完成后,这份记录就会成为审核证书,以 PDF 形式随已签署的文档一起提供。

#获取审核证书

所有签署人都签署完成后,在工具 > 签署中打开文档,然后:

  • 点击下载旁边的箭头(更多下载选项),再点击下载审核记录,即可只下载审核证书;

  • 或选择下载已签署 PDF + 审核(ZIP),同时下载两者。

请参阅跟踪并下载已签署的文档。

#内容

审核证书只有法文和英文版本,因此各部分的名称会以英文显示:

部分

内容

Document information(文档信息)

文档名称、证书 ID、签署级别(简单或高级)、请求的创建和完成日期、日期所用的时区,以及原始文档和已签署 PDF 的 SHA-256 指纹

Owner(所有者)

发送请求的人

Signers(签署人)

每位签署人的姓名、邮箱地址、状态、签署日期、已完成的验证(通过验证码确认邮箱或电话),以及使用的 IP 地址、大致位置和浏览器

Signatures(签名)

每位签署人手写、输入或上传的签名和姓名缩写

Attachments(附件)

签署人在附件字段中添加的文件,以及添加者

Event log(事件日志)

每个步骤,以及其日期和执行者:创建文档、发送以供签署、查看、签署、拒绝、提醒、发送和验证验证码、同意以电子方式签署、所有签名均已完成、下载

Integrity verification(完整性验证)

文档封存时所执行检查的摘要

如果您的 Drime 账户使用法文,审核证书即为法文,否则为英文。证书上的日期采用您账户的时区。

#会写入记录的内容

在文档完成之前,Drime Sign 就会在事件发生时进行记录:

#对照审核证书检查文档

审核证书上印有已签署 PDF 的 SHA-256 指纹。在验证页面 app.drime.cloud/sign/verify 上,任何人都可以放入 PDF,或按该指纹查询文档。系统只会检查 PDF,不会保存。

#遇到问题时

您看到的情况

处理方法

没有下载审核记录

所有签署人都签署完成后,才会生成审核证书。请在工具 > 签署中查看请求的状态。

某位签署人显示已拒绝

该签署人拒绝签署,因此文档不会完成。请参阅当签署人拒绝签署时。

#后续步骤

这篇文章对您有帮助吗?