已签署文档的审核证书包含哪些内容
Drime Sign 会为每个签署请求记录哪些内容、审核证书会显示文档、签署人和每个事件的哪些信息,以及如何获取审核证书。
Drime Sign 会为每个签署请求保留审核记录:谁收到了文档、谁打开了文档、谁在何时签署。所有人都签署完成后,这份记录就会成为审核证书,以 PDF 形式随已签署的文档一起提供。
#获取审核证书
所有签署人都签署完成后,在工具 > 签署中打开文档,然后:
点击下载旁边的箭头(更多下载选项),再点击下载审核记录,即可只下载审核证书;
或选择下载已签署 PDF + 审核(ZIP),同时下载两者。
请参阅跟踪并下载已签署的文档。
#内容
审核证书只有法文和英文版本,因此各部分的名称会以英文显示:
部分 | 内容 |
|---|---|
Document information(文档信息) | 文档名称、证书 ID、签署级别(简单或高级)、请求的创建和完成日期、日期所用的时区,以及原始文档和已签署 PDF 的 SHA-256 指纹 |
Owner(所有者) | 发送请求的人 |
Signers(签署人) | 每位签署人的姓名、邮箱地址、状态、签署日期、已完成的验证(通过验证码确认邮箱或电话),以及使用的 IP 地址、大致位置和浏览器 |
Signatures(签名) | 每位签署人手写、输入或上传的签名和姓名缩写 |
Attachments(附件) | 签署人在附件字段中添加的文件,以及添加者 |
Event log(事件日志) | 每个步骤,以及其日期和执行者:创建文档、发送以供签署、查看、签署、拒绝、提醒、发送和验证验证码、同意以电子方式签署、所有签名均已完成、下载 |
Integrity verification(完整性验证) | 文档封存时所执行检查的摘要 |
如果您的 Drime 账户使用法文,审核证书即为法文,否则为英文。证书上的日期采用您账户的时区。
#会写入记录的内容
在文档完成之前,Drime Sign 就会在事件发生时进行记录:
发送,以及每一封邮件提醒;
签署人每次打开文档,以及每一次发送或确认验证码(请参阅使用验证码确认签署人的身份);
每一次签署或拒绝;
对签署人链接的更改(请参阅自行分享签署链接)。
#对照审核证书检查文档
审核证书上印有已签署 PDF 的 SHA-256 指纹。在验证页面 app.drime.cloud/sign/verify 上,任何人都可以放入 PDF,或按该指纹查询文档。系统只会检查 PDF,不会保存。
#遇到问题时
您看到的情况 | 处理方法 |
|---|---|
没有下载审核记录 | 所有签署人都签署完成后,才会生成审核证书。请在工具 > 签署中查看请求的状态。 |
某位签署人显示已拒绝 | 该签署人拒绝签署,因此文档不会完成。请参阅当签署人拒绝签署时。 |
#后续步骤
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