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Ce que contient le certificat d'audit d'un document signé

Ce que Drime Sign enregistre pour chaque demande de signature, ce que le certificat d'audit indique sur le document, les signataires et chaque événement.

Mis à jour le Web

Pour chaque demande de signature, Drime Sign tient un journal d'audit : qui a reçu le document, qui l'a ouvert, qui a signé et quand. Quand tout le monde a signé, ce journal devient le certificat d'audit, un PDF fourni avec le document signé.

#Obtenir le certificat d'audit

Une fois que tous les signataires ont signé, ouvrez le document dans Outils > Signer, puis :

  • cliquez sur la flèche à côté de Télécharger (Plus d'options de téléchargement), puis sur Télécharger le journal d'audit pour le certificat seul ;

  • ou choisissez Télécharger le PDF signé + l'audit (ZIP) pour les deux.

Voir Suivre et télécharger les documents signés.

#Ce qu'il contient

Section

Ce que vous y trouvez

Informations du document

Le nom du document, l'ID du certificat, le niveau de signature (simple ou avancée), les dates de création et de finalisation de la demande, le fuseau horaire des dates, et les empreintes SHA-256 du document original et du PDF signé

Propriétaire

La personne qui a envoyé la demande

Signataires

Pour chaque signataire : nom, adresse e-mail, statut, date de signature, les contrôles effectués (e-mail ou téléphone vérifié par un code), ainsi que l'adresse IP, la localisation approximative et le navigateur utilisé

Signatures

La signature et les initiales que chaque signataire a dessinées, tapées ou importées

Pièces jointes

Les fichiers ajoutés par les signataires dans des champs pièce jointe, avec le nom de qui les a ajoutés

Journal des événements

Chaque étape, avec sa date et son auteur : document créé, envoyé pour signature, consulté, signé, refusé, rappels, codes envoyés et vérifiés, consentement à la signature électronique, toutes les signatures complétées, téléchargements

Vérification de l'intégrité

Un résumé des contrôles faits sur le document au moment de son scellement

Le certificat est en français quand votre compte Drime est en français, sinon en anglais. Ses dates suivent le fuseau horaire de votre compte.

#Ce qui est inscrit au journal

Drime Sign enregistre les événements au fil de l'eau, avant même la finalisation du document :

#Comparer un document à son certificat

Le certificat imprime l'empreinte SHA-256 du PDF signé. Sur la page de vérification, app.drime.cloud/sign/verify, n'importe qui peut déposer le PDF, ou retrouver le document par cette empreinte. Le PDF est vérifié, pas conservé.

#En cas de problème

Ce que vous voyez

Que faire

Télécharger le journal d'audit n'apparaît pas

Le certificat est produit quand tous les signataires ont signé. Vérifiez le statut de la demande dans Outils > Signer.

Un signataire affiche Refusé

Le signataire a refusé de signer : le document ne sera pas finalisé. Voir Quand un signataire refuse.

#Étapes suivantes

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