Ce que contient le certificat d'audit d'un document signé
Ce que Drime Sign enregistre pour chaque demande de signature, ce que le certificat d'audit indique sur le document, les signataires et chaque événement.
Pour chaque demande de signature, Drime Sign tient un journal d'audit : qui a reçu le document, qui l'a ouvert, qui a signé et quand. Quand tout le monde a signé, ce journal devient le certificat d'audit, un PDF fourni avec le document signé.
#Obtenir le certificat d'audit
Une fois que tous les signataires ont signé, ouvrez le document dans Outils > Signer, puis :
cliquez sur la flèche à côté de Télécharger (Plus d'options de téléchargement), puis sur Télécharger le journal d'audit pour le certificat seul ;
ou choisissez Télécharger le PDF signé + l'audit (ZIP) pour les deux.
Voir Suivre et télécharger les documents signés.
#Ce qu'il contient
Section | Ce que vous y trouvez |
|---|---|
Informations du document | Le nom du document, l'ID du certificat, le niveau de signature (simple ou avancée), les dates de création et de finalisation de la demande, le fuseau horaire des dates, et les empreintes SHA-256 du document original et du PDF signé |
Propriétaire | La personne qui a envoyé la demande |
Signataires | Pour chaque signataire : nom, adresse e-mail, statut, date de signature, les contrôles effectués (e-mail ou téléphone vérifié par un code), ainsi que l'adresse IP, la localisation approximative et le navigateur utilisé |
Signatures | La signature et les initiales que chaque signataire a dessinées, tapées ou importées |
Pièces jointes | Les fichiers ajoutés par les signataires dans des champs pièce jointe, avec le nom de qui les a ajoutés |
Journal des événements | Chaque étape, avec sa date et son auteur : document créé, envoyé pour signature, consulté, signé, refusé, rappels, codes envoyés et vérifiés, consentement à la signature électronique, toutes les signatures complétées, téléchargements |
Vérification de l'intégrité | Un résumé des contrôles faits sur le document au moment de son scellement |
Le certificat est en français quand votre compte Drime est en français, sinon en anglais. Ses dates suivent le fuseau horaire de votre compte.
#Ce qui est inscrit au journal
Drime Sign enregistre les événements au fil de l'eau, avant même la finalisation du document :
l'envoi, et chaque rappel par e-mail ;
chaque ouverture du document par un signataire, et chaque code de vérification envoyé ou confirmé (voir Vérifier l'identité de vos signataires par un code) ;
chaque signature, ou un refus ;
les modifications du lien d'un signataire (voir Partager vous-même un lien de signature).
#Comparer un document à son certificat
Le certificat imprime l'empreinte SHA-256 du PDF signé. Sur la page de vérification, app.drime.cloud/sign/verify, n'importe qui peut déposer le PDF, ou retrouver le document par cette empreinte. Le PDF est vérifié, pas conservé.
#En cas de problème
Ce que vous voyez | Que faire |
|---|---|
Télécharger le journal d'audit n'apparaît pas | Le certificat est produit quand tous les signataires ont signé. Vérifiez le statut de la demande dans Outils > Signer. |
Un signataire affiche Refusé | Le signataire a refusé de signer : le document ne sera pas finalisé. Voir Quand un signataire refuse. |
#Étapes suivantes
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