Inviter des membres dans un espace de travail

Invitez des personnes dans votre espace de travail par e-mail. Chacune reçoit un rôle et un niveau d'accès à chaque dossier d'équipe.

Le propriétaire de l'espace peut inviter, tout comme les membres dont le rôle le permet, par exemple Administrateur de l'espace.

#Inviter des membres

1. Cliquez sur Inviter des membres dans la barre du haut, ou dans le sélecteur d'espace de travail.

2. Ajouter un e-mail : saisissez les adresses e-mail des personnes à inviter, jusqu'à 100 à la fois.

3. Gérer l'accès : choisissez le rôle de chaque personne et ses accès aux dossiers.

   Pour chaque dossier d'équipe, choisissez Peut modifier, Peut consulter ou Aucun accès. Facultatif : ajoutez un message.

4. Vérification : relisez le récapitulatif et envoyez les invitations.

   

L'assistant indique combien de licences il vous reste. Les membres et les invitations en attente comptent tous deux dans la limite de votre forfait.

#Les rôles

Le propriétaire peut aussi créer d'autres rôles dans la console d'administration, sous Rôles > Ajouter un rôle. Voir Modifier le rôle d'un membre ou le retirer.

#Ce que fait la personne invitée

Elle reçoit un e-mail et une notification dans Drime. Pour rejoindre l'espace, elle se connecte avec l'adresse invitée et accepte. Voir Accepter ou refuser une invitation.

Il n'existe pas de lien d'invitation à partager : chaque invitation est envoyée à une adresse e-mail.

#Suivre les invitations en attente

Tant qu'une invitation n'est pas acceptée, vous pouvez la renvoyer, la révoquer ou changer le rôle qu'elle donne. Ouvrez le sélecteur d'espace de travail, puis Paramètres > Utilisateurs : Invitations en attente les liste, et Inviter un utilisateur en envoie une nouvelle.

#Si une invitation échoue

Un administrateur peut aussi limiter les invitations à certains domaines d'e-mail, avec Domaines d’invitation dans les paramètres de sécurité de l'espace.