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Être averti de l'activité dans un dossier partagé

Recevez un e-mail quand des fichiers sont ajoutés à un dossier que vous partagez ou en sont supprimés, aussitôt ou une fois par jour.

Mis à jour le Web

Drime peut vous prévenir quand quelqu'un d'autre ajoute ou supprime des fichiers dans un dossier. Vos propres modifications ne vous sont jamais signalées : cette fonction est utile pour les dossiers que vous partagez. Les deux alertes restent désactivées tant que vous ne les activez pas.

#Activer les notifications du dossier

  1. Faites un clic droit sur le dossier partagé et choisissez Paramètres du dossier > Notifications du dossier.

    Le menu contextuel d'un dossier de démonstration avec Paramètres du dossier ouvert sur Gérer le stockage, Notifications du dossier, Convention de nommage et Recalculer la taille

  2. Sous De quoi devons-nous vous notifier ?, activez Fichiers ajoutés, Fichiers supprimés ou les deux.

  3. Choisissez la fréquence des e-mails.

    Sous À quelle fréquence devons-nous vous envoyer un e-mail ?, choisissez Dès qu'une activité se produit ou Une fois par jour.

  4. Cliquez sur Confirmer.

    La fenêtre Options de notification avec Fichiers ajoutés activé et Dès qu'une activité se produit sélectionné

Préférences de notification enregistrées confirme l'activation.

#Fréquence des e-mails

  • Dès qu'une activité se produit : les changements sont regroupés, puis envoyés quand le dossier est resté calme environ 90 secondes, et au plus tard 10 minutes après le premier changement.

  • Une fois par jour : vous recevez un e-mail récapitulatif par jour.

Pour arrêter les e-mails, rouvrez la même fenêtre, désactivez les options et cliquez sur Confirmer.

#En cas de problème

Ce que vous voyez

Que faire

Aucun e-mail n'arrive

Vos propres modifications ne vous sont jamais signalées : seuls les fichiers que d'autres personnes ayant accès au dossier ajoutent ou suppriment le sont, membres d'un espace de travail compris. Vous recevez aussi une notification dans Drime, sous la cloche. Avec Dès qu'une activité se produit, l'e-mail part quelques minutes après la fin de l'activité ; avec Une fois par jour, il arrive dans le récapitulatif quotidien. Vérifiez vos courriers indésirables.

Le dossier n'est pas partagé

Personne d'autre n'y ajoute ni n'y supprime de fichiers : il n'y a rien à signaler. Partagez-le d'abord : voir Partager un fichier ou un dossier avec des personnes.

Pour choisir les autres événements qui vous préviennent, et où, voir Choisir vos notifications.

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