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接收共用資料夾的動態通知

有人在您分享的資料夾中新增或刪除檔案時,Drime 可以立即或每天一次以電子郵件通知您。

更新於 Web

當其他人在資料夾中新增或刪除檔案時,Drime 可以通知您。您自己的變更絕不會觸發通知,因此這項功能適合用在與他人共用的資料夾。這兩種通知預設都是關閉的,需要您自行開啟。

#開啟資料夾通知

  1. 在共用資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後選擇資料夾設定 > 資料夾通知。

    示範資料夾的右鍵選單,已展開「資料夾設定」,顯示「管理儲存空間」、「資料夾通知」、「設定命名規則」和「重新計算大小」
  2. 針對您希望我們通知您哪些事項?,開啟已新增檔案、已刪除檔案,或兩者都開啟。

  3. 選擇接收電子郵件的頻率。

    針對我們應該多久寄一次電子郵件給您?,選擇活動發生時即時通知或每天一次。

  4. 按一下確認。

    「設定通知選項」對話方塊,已開啟「已新增檔案」並選取「活動發生時即時通知」

畫面顯示已儲存通知偏好設定,表示設定已完成。

#電子郵件的寄送頻率

  • 活動發生時即時通知:變更會先彙整,等資料夾約 90 秒沒有新的動態後再寄出,最晚會在第一次變更後 10 分鐘內寄出。

  • 每天一次:您每天會收到一封摘要電子郵件。

若要停止接收電子郵件,請開啟同一個對話方塊,關閉這些選項,然後按一下確認。

#遇到問題時

您看到的狀況

處理方式

沒有收到電子郵件

您自己的變更絕不會觸發通知:只有其他可存取此資料夾的人(包括工作區成員)新增或刪除檔案時,才會通知您。您也會在 Drime 的鈴鐺圖示下收到通知。選擇活動發生時即時通知時,電子郵件會在動態停止幾分鐘後寄出;選擇每天一次時,則會包含在每日摘要中。也請檢查垃圾郵件資料夾。

資料夾沒有與他人共用

沒有其他人會在其中新增或刪除檔案,因此不會有任何通知。請先分享此資料夾,做法請參閱與他人分享檔案或資料夾。

若要選擇還有哪些事件要通知您,以及透過哪些管道通知,請參閱選擇您要接收的通知。

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