建立資料庫、看板和日曆
在 Drime Pages 中使用資料庫追蹤任務和專案,並以格狀表格、看板、日曆、時間軸、圖表或表單呈現。
Pages 中的資料庫由多列資料組成,每一列都有屬性,例如狀態、日期或負責人。同一組資料可以用多種檢視呈現:格狀表格、看板、日曆、時間軸等。
#插入資料庫
#新增列和屬性
按一下資料庫工具列中的新增列即可新增一列。
在格狀檢視中,按一下標題列右側的 +(新增屬性)即可新增一欄。
屬性可以存放文字、數字、單選或多選項目、日期、核取方塊、檢查清單、連結、電子郵件地址、電話號碼、檔案和人員。有些屬性會自動填入:資料列的建立時間或上次編輯時間,以及建立或編輯者。另有一些屬性用於連結或計算:與其他資料庫的關聯、匯總和公式。
如要變更屬性,請按一下該屬性的標題,然後按一下編輯屬性。您也可以使用隱藏屬性將其隱藏。
#新增檢視
檢視 | 資料列的呈現方式 |
|---|---|
格狀 | 表格 |
看板 | 依「選取」或「關聯」屬性分組的卡片欄(Kanban) |
圖庫 | 卡片 |
日曆 | 依日期排列的項目 |
時間軸 | 依日期排列的長條 |
清單 | 簡單的清單 |
圖表 | 圖表 |
表單 | 讓他人回答的問題 |
使用資料庫工具列中的篩選、排序和組成群組,即可縮小範圍並整理資料列。
#使用表單收集回覆
在表單檢視中新增問題,然後按一下發布並取得連結。連結會複製到您的剪貼簿。收到的回答會顯示在回覆分頁中。
在表單設定中,誰可以回覆可設定哪些人能夠回答:知道連結的任何人(不需要帳戶)、已登入的使用者(必須擁有 Drime 帳戶)或僅限工作區成員。
#匯出資料庫
在資料庫工具列中,按一下複製與匯出,然後按一下下載 CSV,或按一下複製到剪貼簿,將資料列貼到其他地方。
#遇到問題時
您看到的狀況 | 處理方式 |
|---|---|
還沒有可用於分組的欄位。 | 看板會依「選取」或「關聯」屬性將資料列分組。請新增其中一種屬性,然後選擇以該屬性分組。 |
目前沒有其他可連結的資料庫。建立第二個資料庫後,它就會出現在這裡。 | 關聯會連結兩個資料庫。請先建立第二個資料庫。 |
其中一個檔案無法上傳。僅支援圖片、PDF 和辦公文件。 | 檔案屬性只接受圖片、PDF 和 Office 文件。 |
此表單已停止接收回覆。 | 表單不再接受回答時,填寫者會看到這則訊息。如有需要,請開啟表單設定重新發布。 |
無法發布表單 | 表單未發布。請檢查網路連線,然後再試一次。 |
#後續步驟
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