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建立資料庫、看板和日曆

在 Drime Pages 中使用資料庫追蹤任務和專案,並以格狀表格、看板、日曆、時間軸、圖表或表單呈現。

更新於 Web

Pages 中的資料庫由多列資料組成,每一列都有屬性,例如狀態、日期或負責人。同一組資料可以用多種檢視呈現:格狀表格、看板、日曆、時間軸等。

#插入資料庫

  1. 在頁面中輸入 /。

  2. 在資料庫下方,選擇要先使用的檢視。

    可選擇格狀、看板、圖庫、日曆、時間軸、圖表、清單和表單。

    頁面的 / 選單,顯示各種資料庫檢視

#新增列和屬性

  • 按一下資料庫工具列中的新增列即可新增一列。

  • 在格狀檢視中,按一下標題列右側的 +(新增屬性)即可新增一欄。

屬性可以存放文字、數字、單選或多選項目、日期、核取方塊、檢查清單、連結、電子郵件地址、電話號碼、檔案和人員。有些屬性會自動填入:資料列的建立時間或上次編輯時間,以及建立或編輯者。另有一些屬性用於連結或計算:與其他資料庫的關聯、匯總和公式。

如要變更屬性,請按一下該屬性的標題,然後按一下編輯屬性。您也可以使用隱藏屬性將其隱藏。

#新增檢視

  1. 按一下新增檢視(檢視分頁旁的 +)。

  2. 選擇檢視類型。

    頁面中的資料庫,已開啟「新增檢視」選單並顯示各種檢視類型

檢視

資料列的呈現方式

格狀

表格

看板

依「選取」或「關聯」屬性分組的卡片欄(Kanban)

圖庫

卡片

日曆

依日期排列的項目

時間軸

依日期排列的長條

清單

簡單的清單

圖表

圖表

表單

讓他人回答的問題

使用資料庫工具列中的篩選、排序和組成群組,即可縮小範圍並整理資料列。

#使用表單收集回覆

在表單檢視中新增問題,然後按一下發布並取得連結。連結會複製到您的剪貼簿。收到的回答會顯示在回覆分頁中。

在表單設定中,誰可以回覆可設定哪些人能夠回答:知道連結的任何人(不需要帳戶)、已登入的使用者(必須擁有 Drime 帳戶)或僅限工作區成員。

#匯出資料庫

在資料庫工具列中,按一下複製與匯出,然後按一下下載 CSV,或按一下複製到剪貼簿,將資料列貼到其他地方。

#遇到問題時

您看到的狀況

處理方式

還沒有可用於分組的欄位。

看板會依「選取」或「關聯」屬性將資料列分組。請新增其中一種屬性,然後選擇以該屬性分組。

目前沒有其他可連結的資料庫。建立第二個資料庫後,它就會出現在這裡。

關聯會連結兩個資料庫。請先建立第二個資料庫。

其中一個檔案無法上傳。僅支援圖片、PDF 和辦公文件。

檔案屬性只接受圖片、PDF 和 Office 文件。

此表單已停止接收回覆。

表單不再接受回答時,填寫者會看到這則訊息。如有需要,請開啟表單設定重新發布。

無法發布表單

表單未發布。請檢查網路連線,然後再試一次。

#後續步驟

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