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Datenbanken, Boards und Kalender erstellen

Aufgaben und Projekte in Drime Pages mit Datenbanken verfolgen, angezeigt als Raster, Kanban-Board, Kalender, Zeitleiste, Diagramm oder Formular.

Aktualisiert Web

Eine Datenbank in Pages ist eine Sammlung von Zeilen mit Eigenschaften, etwa einem Status, einem Datum oder einer zuständigen Person. Dieselben Zeilen können Sie in mehreren Ansichten anzeigen: als Raster, Kanban-Board, Kalender, Zeitleiste und mehr.

#Eine Datenbank einfügen

  1. Geben Sie in einer Seite / ein.

  2. Wählen Sie unter Datenbanken die Ansicht aus, mit der Sie beginnen möchten.

    Zur Auswahl stehen Raster, Board, Galerie, Kalender, Zeitleiste, Diagramm, Liste und Formular.

    Das /-Menü einer Seite mit den Datenbankansichten

#Zeilen und Eigenschaften hinzufügen

  • Klicken Sie in der Symbolleiste der Datenbank auf Neue Zeile, um eine Zeile hinzuzufügen.

  • Klicken Sie in einem Raster rechts neben der Kopfzeile auf das + (Neue Eigenschaft), um eine Spalte hinzuzufügen.

Eigenschaften können Text, Zahlen, Einfach- oder Mehrfachauswahl, Datumsangaben, Kontrollkästchen, Checklisten, Links, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Dateien und Personen enthalten. Manche füllen sich von selbst aus: wann eine Zeile erstellt oder zuletzt bearbeitet wurde und von wem. Andere verknüpfen oder berechnen Werte: Relationen zu einer anderen Datenbank, Rollups und Formeln.

Um eine Eigenschaft zu ändern, klicken Sie auf ihre Spaltenüberschrift und dann auf Eigenschaft bearbeiten. Mit Eigenschaft ausblenden können Sie sie auch ausblenden.

#Eine Ansicht hinzufügen

  1. Klicken Sie auf Ansicht hinzufügen (das + neben den Tabs der Ansichten).

  2. Wählen Sie den Ansichtstyp aus.

    Eine Datenbank in einer Seite mit dem geöffneten Menü Ansicht hinzufügen und den Ansichtstypen

Ansicht

Zeigt Ihre Zeilen als

Raster

Tabelle

Board

Spalten mit Karten, gruppiert nach einer Eigenschaft vom Typ Auswahl oder Relation (Kanban)

Galerie

Karten

Kalender

Einträge an ihrem jeweiligen Datum

Zeitleiste

Balken entlang ihrer Daten

Liste

Einfache Liste

Diagramm

Diagramm

Formular

Fragen, die andere Personen beantworten

Mit Filtern, Sortieren und Gruppieren in der Symbolleiste der Datenbank grenzen Sie die Zeilen ein und ordnen sie an.

#Antworten mit einem Formular sammeln

Fügen Sie in einer Ansicht vom Typ Formular Ihre Fragen hinzu und klicken Sie dann auf Veröffentlichen und Link erhalten. Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert. Die Antworten erscheinen auf dem Tab Antworten.

In den Einstellungen des Formulars legen Sie unter Wer antworten darf fest, wer antworten kann: Jeder mit dem Link (kein Konto nötig), Angemeldete Personen (ein Drime-Konto ist erforderlich) oder Nur Mitglieder des Arbeitsbereichs.

#Eine Datenbank exportieren

Klicken Sie in der Symbolleiste der Datenbank auf Kopieren und exportieren und dann auf CSV herunterladen oder auf In die Zwischenablage kopieren, um die Zeilen an anderer Stelle einzufügen.

#Wenn es nicht funktioniert

Was Sie sehen

Was Sie tun können

Noch kann keine Spalte diese Einträge gruppieren.

Ein Board gruppiert Zeilen nach einer Eigenschaft vom Typ Auswahl oder Relation. Fügen Sie eine solche Eigenschaft hinzu und wählen Sie sie dann zum Gruppieren aus.

Noch keine andere Datenbank zum Verknüpfen. Erstellen Sie eine zweite, dann erscheint sie hier.

Eine Relation verknüpft zwei Datenbanken. Erstellen Sie zuerst die zweite Datenbank.

Eine der Dateien konnte nicht hochgeladen werden. Nur Bilder, PDFs und Office-Dokumente.

Eine Eigenschaft vom Typ Dateien akzeptiert nur Bilder, PDFs und Office-Dokumente.

Dieses Formular nimmt keine Antworten mehr an.

Diese Meldung sehen Personen, wenn das Formular keine Antworten mehr entgegennimmt. Öffnen Sie bei Bedarf die Einstellungen des Formulars, um es erneut zu veröffentlichen.

Das Formular konnte nicht veröffentlicht werden

Das Formular wurde nicht veröffentlicht. Prüfen Sie Ihre Verbindung und versuchen Sie es erneut.

#Nächste Schritte

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