Ein Office-Dokument herunterladen oder drucken

Eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei können Sie aus Ihrem Drive herunterladen und aus dem Office-Editor drucken. Für Personen, die die Datei über einen Freigabelink öffnen, hängen diese Optionen von der Download-Einstellung des Links ab.

#Herunterladen

Markieren Sie die Datei in Ihrem Drive und laden Sie sie wie jede andere Datei herunter. Damit Sie die neuesten Änderungen erhalten, sollten vorher alle das Dokument geschlossen haben: siehe Wie Office-Dokumente gespeichert werden und ihre Versionen.

#Drucken

Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien drucken Sie mit dem Druckbefehl des Office-Editors: Öffnen Sie die Datei und verwenden Sie den Druckbefehl des Editors. Der Editor bereitet das Dokument für den Druck vor.

Andere Dateien wie PDFs und Bilder drucken Sie aus der Vorschau: siehe Eine Datei drucken.

#Wenn Herunterladen, Drucken und Kopieren deaktiviert sind

Im Office-Editor richten sich Herunterladen, Drucken und das Kopieren von Inhalten nach demselben Recht: dem Recht, die Datei herunterzuladen.

Bei einem Freigabelink legt der Besitzer der Datei mit Download erlauben in den Linkeinstellungen fest, ob Besucher herunterladen dürfen (standardmäßig aktiviert). Ist die Option deaktiviert:

• können Besucher das Dokument öffnen und lesen, aber nicht herunterladen;

• sind auch Drucken und Kopieren von Inhalten im Editor deaktiviert.

Wie Sie das ändern, lesen Sie unter Einen Freigabelink anpassen: Downloads, eigene Adresse und Branding.

#Wenn es nicht funktioniert

#Nächste Schritte

• Wer ein Office-Dokument bearbeiten kann

• Einen Freigabelink anpassen: Downloads, eigene Adresse und Branding

• Eine Datei drucken