Änderungen in einem Office-Dokument nachverfolgen

Mit der Änderungsnachverfolgung, auch Überarbeitung genannt, wird jede Änderung als Vorschlag erfasst, statt sie direkt zu übernehmen. Die anderen Personen, die am Dokument arbeiten, können dann jeden Vorschlag annehmen oder ablehnen.

#Wer überarbeiten kann

Zum Überarbeiten brauchen Sie Bearbeitungsrechte für die Datei. Eine Person, die das Dokument nur ansehen kann, auch über einen Freigabelink, kann keine Änderungen vorschlagen: Sie kann stattdessen kommentieren. Siehe In einem Office-Dokument kommentieren.

Wie Sie jemandem Bearbeitungsrechte geben, lesen Sie unter Wer ein Office-Dokument bearbeiten kann.

#Änderungen nachverfolgen

Die Befehle zum Überarbeiten sind die des Office-Editors (OnlyOffice): Aktivieren Sie die Änderungsnachverfolgung und bearbeiten Sie dann wie gewohnt. Jede Änderung erscheint als Vorschlag mit ihrem Verfasser, bis jemand sie annimmt oder ablehnt.

Angenommene und abgelehnte Vorschläge werden mit dem Dokument gespeichert. Jedes Speichern erzeugt außerdem eine Version der Datei in Drime, sodass Sie zu einem früheren Stand zurückkehren können: siehe Wie Office-Dokumente gespeichert werden und ihre Versionen.

#Wenn es nicht funktioniert

#Nächste Schritte

• Wer ein Office-Dokument bearbeiten kann

• In einem Office-Dokument kommentieren

• Wie Office-Dokumente gespeichert werden und ihre Versionen