Ein Dokument zur Unterschrift senden

Drime Sign sendet Ihre Dokumente zur elektronischen Signatur. Ihre Unterzeichner brauchen kein Drime-Konto, denn sie unterschreiben über den Link, den sie per E-Mail erhalten.

#Eine Signaturanfrage starten

Öffnen Sie Werkzeuge > Signieren und klicken Sie auf Neues Dokument. Alternativ können Sie:

• in der Aktionsleiste über der Dateiliste Ihres Drive auf Signatur klicken;

• in Ihrem Drive auf Neu > Ändern > Signieren > Signaturen einholen klicken;

• mit Drime Desktop für Windows in Ihrem Drime-Ordner mit der rechten Maustaste auf eine PDF-, DOC-, DOCX- oder PNG-Datei klicken, auf Drime zeigen und Signaturen einholen wählen.

Die Anfrage durchläuft dann fünf Schritte: Dokument, Signatur, Unterzeichner, Felder und Senden.

#1. Das Dokument hinzufügen

Klicken Sie auf Dokument auswählen, ziehen Sie Ihre Dateien hinein oder klicken Sie auf Von Drime importieren, um sie aus Ihrem Drive auszuwählen.

Sie können PDF-, PNG-, JPEG-, GIF- und WebP-Dateien senden (Bilder werden in PDF umgewandelt). Jedes Dokument darf bis zu 50 MB groß sein, und eine Anfrage kann bis zu 20 Dokumente enthalten.

#2. Die Signaturstufe wählen

Wählen Sie unter Welche Signaturstufe? die Option Einfache Signatur oder Erweiterte Signatur und klicken Sie auf Weiter. Bis zum Versand des Dokuments können Sie die Stufe noch ändern.

#3. Die Unterzeichner hinzufügen

1. Geben Sie unter Wer soll unterzeichnen? die E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners ein, auf Wunsch auch seinen Namen.

   Klicken Sie für jede weitere Person auf Unterzeichner hinzufügen. Wenn nur Sie unterschreiben, klicken Sie stattdessen auf Ich bin der einzige Unterzeichner: siehe Ein Dokument selbst unterschreiben.

2. Aktivieren Sie Unterschriftenreihenfolge festlegen, um eine Reihenfolge vorzugeben.

   Ziehen Sie die Unterzeichner dann in die Reihenfolge, in der sie nacheinander unterschreiben sollen. Ohne Reihenfolge werden alle Unterzeichner gleichzeitig eingeladen.

3. Klicken Sie auf Weiter.

#4. Die Felder platzieren

1. Ziehen Sie Felder auf das Dokument oder klicken Sie, um sie zu platzieren.

   Wählen Sie unter Felder hinzufügen für: den Unterzeichner aus, bevor Sie seine Felder hinzufügen. Jeder Unterzeichner braucht mindestens ein Feld.

   

2. Klicken Sie auf Per E-Mail senden.

Im Browser eines Smartphones lassen sich keine Felder platzieren: Drime zeigt Platzieren Sie die Felder auf einem größeren Bildschirm an. Verwenden Sie einen Computer, ein Tablet oder die mobile App von Drime, die einen eigenen Schritt zum Platzieren der Felder hat.

Um den Link zum Unterschreiben selbst zu versenden statt per E-Mail, klicken Sie auf den Pfeil neben Per E-Mail senden und dann auf Den Link teilen.

#5. Senden

Prüfen Sie unter Überprüfen und senden die Empfänger und legen Sie dann die Optionen fest:

• Benutzerdefinierte Nachricht (optional): eine Nachricht an Ihre Unterzeichner mit bis zu 2.000 Zeichen;

• Frist (optional): ein Datum, bis zu dem unterschrieben werden soll;

• Automatische Erinnerungen mit einem Erinnerungsintervall: jeden Tag, alle 2 Tage, alle 3 Tage oder jede Woche. Standardmäßig sind sie aktiviert, im Abstand von 3 Tagen.

Klicken Sie auf Senden. Die Meldung Dokument gesendet! bestätigt den Versand.

Jeder Unterzeichner erhält dann eine E-Mail mit seinem Link zum Unterschreiben, der 30 Tage gültig bleibt. Sie verfolgen die Anfrage unter Werkzeuge > Signieren, wo sie als Ausstehend angezeigt wird, bis alle unterschrieben haben. Mit Erinnern senden Sie eine Erinnerung. Siehe Unterschriebene Dokumente verfolgen und herunterladen.

#Wenn es nicht funktioniert

#Nächste Schritte

• Wie viele Signaturanfragen kann ich senden?

• Ein Dokument selbst unterschreiben

• Vorlagen und Massenversand