Enviar un documento para firmar

Drime Sign envía tus documentos para firma electrónica. Tus firmantes no necesitan una cuenta de Drime: firman desde el enlace que reciben por correo electrónico.

#Iniciar una solicitud de firma

Ve a Herramientas > Firmar y haz clic en Nuevo documento. También puedes:

• hacer clic en Firma en la fila de acciones situada encima de la lista de archivos de tu Drive;

• en tu Drive, hacer clic en Nuevo > Modificar > Firmar > Obtener firmas;

• con Drime Desktop para Windows, hacer clic con el botón derecho en un archivo PDF, DOC, DOCX o PNG de tu carpeta Drime, situar el puntero sobre Drime y elegir Obtener firmas.

Después, la solicitud pasa por cinco pasos: Documento, Firma, Firmantes, Campos y Enviar.

#1. Añadir el documento

Haz clic en Elegir un documento, suelta tus archivos o haz clic en Importar desde Drime para elegirlos de tu Drive.

Puedes enviar archivos PDF, PNG, JPEG, GIF y WebP (las imágenes se convierten en PDF). Cada documento puede pesar hasta 50 MB y una solicitud puede contener hasta 20 documentos.

#2. Elegir el nivel de firma

En ¿Qué nivel de firma?, elige Firma simple o Firma avanzada y haz clic en Continuar. Puedes cambiar el nivel hasta que se envíe el documento.

#3. Añadir a los firmantes

1. En ¿Quién debe firmar?, introduce la dirección de correo electrónico de cada firmante y, si quieres, su nombre.

   Haz clic en Añadir un firmante por cada persona adicional. Si eres la única persona que firma, haz clic en Soy el único firmante: consulta Firmar un documento personalmente.

2. Para establecer un orden de firma, activa Establecer orden de firma.

   Después, arrastra a los firmantes en el orden que quieras: firmarán uno tras otro. Si no lo activas, todos los firmantes reciben la invitación a la vez.

3. Haz clic en Continuar.

#4. Colocar los campos

1. Arrastra los campos sobre el documento o haz clic para colocarlos.

   Elige al firmante en Añadir campos para: antes de añadir sus campos. Cada firmante necesita al menos un campo.

   

2. Haz clic en Enviar por correo electrónico.

En el navegador de un móvil no se pueden colocar campos: Drime muestra Coloca los campos en una pantalla más grande. Usa un ordenador, una tableta o la aplicación móvil de Drime, que tiene su propio paso para colocar los campos.

Para enviar tú el enlace de firma en lugar de hacerlo por correo electrónico, haz clic en la flecha junto a Enviar por correo electrónico y luego en Compartir el enlace.

#5. Enviar

En Revisar y enviar, comprueba los destinatarios y configura las opciones:

• Mensaje personalizado (opcional): un mensaje para tus firmantes, de hasta 2.000 caracteres;

• Fecha límite (opcional): la fecha antes de la que deberían firmar;

• Recordatorios automáticos, con un Intervalo de recordatorio a elegir entre todos los días, cada 2 días, cada 3 días o todas las semanas. De forma predeterminada están activados, cada 3 días.

Haz clic en Enviar. El mensaje ¡Documento enviado! lo confirma.

Cada firmante recibe entonces un correo electrónico con su enlace de firma, que es válido durante 30 días. Puedes seguir la solicitud en Herramientas > Firmar, donde aparece como Pendiente hasta que todos hayan firmado; Recordar envía un recordatorio. Consulta Seguir y descargar los documentos firmados.

#Si no funciona

#Próximos pasos

• ¿Cuántas solicitudes de firma puedo enviar?

• Firmar un documento personalmente

• Plantillas y envío masivo