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Ajustes de la carpeta: reglas de nombres, notificaciones y tamaño

Lo que puedes configurar en una carpeta: reglas automáticas de nombres para sus archivos, avisos por correo, su almacenamiento, su actividad y su tamaño.

Actualizado Web

Haz clic con el botón derecho en una carpeta y elige Ajustes de la carpeta para acceder a estas opciones.

Menú contextual de la carpeta compartida Brand refresh 2026 con el submenú Ajustes de la carpeta abierto: Gestionar el almacenamiento, Notificaciones de la carpeta, Definir la convención de nombres, Recalcular el tamaño, Actividad de la carpeta; sin ninguna opción pulsada

Opción

Qué hace

Gestionar el almacenamiento

Muestra qué ocupa espacio en esta carpeta, por tipo de archivo, con los elementos más grandes primero.

Notificaciones de la carpeta

Te envía un correo electrónico cuando se añaden o se eliminan archivos. Consulta Recibir notificaciones de la actividad de una carpeta compartida.

Definir la convención de nombres

Cambia el nombre de los archivos de la carpeta según las reglas que definas.

Recalcular el tamaño

Vuelve a calcular el tamaño de la carpeta si parece incorrecto.

Actividad de la carpeta

Muestra lo que ha pasado en la carpeta. Consulta Ver los detalles y la actividad de un archivo.

#Convenciones de nombres

  1. Elige Ajustes de la carpeta > Definir la convención de nombres.

  2. Haz clic en Añadir una regla y construye el nombre.

    Por ejemplo, Poner las iniciales en mayúscula, Separar las palabras con, Reemplazar texto o Conservar solo los caracteres. Arrastra las reglas para cambiar su orden.

  3. Elige dónde se aplican las reglas.

    Marca Renombrar los archivos que ya están en esta carpeta, Aplicar estas reglas a todos los archivos futuros de esta carpeta o ambas opciones.

  4. Revisa la Vista previa y haz clic en Aplicar.

Si una regla no encuentra nada que cambiar en un archivo, se omite para ese archivo.

#Recalcular el tamaño de una carpeta

Si una carpeta muestra un tamaño que no corresponde a su contenido, elige Ajustes de la carpeta > Recalcular el tamaño. Tamaño actualizado a … muestra el nuevo tamaño, o El tamaño ya era correcto si no ha cambiado nada.

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