Cómo se guardan los documentos de Office y sus versiones

En el editor de Office no tienes que guardar a mano. Tus cambios se envían a Drime y cada guardado se convierte en una versión del archivo a la que puedes volver.

#Cuándo llegan los cambios a Drime

Los cambios se guardan en Drime cuando todos han cerrado el documento. Mientras alguien lo tenga abierto, el archivo de tu Drive aún no muestra los últimos cambios.

Por eso, antes de descargar o compartir el estado más reciente de un archivo que otras personas están editando, comprueba que lo hayan cerrado.

#Cada guardado es una versión

Cada guardado crea una versión del archivo en Drime. Para verlas:

1. En tu Drive, haz clic con el botón derecho en el archivo.

2. Haz clic en Versiones del archivo.

   Historial de versiones muestra las versiones por día y hora, con su tamaño. La versión en uso lleva la insignia Actual.

Para volver a un estado anterior, pasa el puntero por una versión y haz clic en Restaurar esta versión. Consulta Restaurar una versión anterior de un archivo.

Drime conserva hasta 10 versiones por archivo y elimina primero las más antiguas. Las versiones se conservan durante un número de días que depende de tu plan: 30 días con el plan gratuito y con Starter, 90 días con Essentials y 120 días con Professional y Advanced. Lo indica la ventana de versiones. Las versiones ocupan almacenamiento.

#El historial propio del editor

El editor de Office (OnlyOffice) tiene su propio historial de versiones, pero Drime no lo conecta. Usa en su lugar Versiones del archivo en tu Drive. Cambiar el nombre del archivo desde el editor tampoco está conectado: cámbialo en tu Drive.

#Si no funciona

#Próximos pasos

• Restaurar una versión anterior de un archivo

• Descargar o imprimir un documento de Office

• Editar un archivo de Word, Excel o PowerPoint con otras personas