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Office ドキュメントの保存とバージョン

Word、Excel、PowerPoint の変更が Drime に反映されるタイミング、保存ごとのバージョン、「ファイルのバージョン」で以前のバージョンに戻す方法を説明します。

更新日 Web

Office エディタでは、手動で保存する必要はありません。変更は Drime に送られ、保存のたびに、あとから戻せるファイルのバージョンが作られます。

#変更が Drime に反映されるタイミング

変更が Drime に保存されるのは、全員がドキュメントを閉じたときです。誰かがまだ開いている間は、ドライブのファイルに最新の変更はまだ反映されていません。

そのため、ほかのユーザーが編集しているファイルの最新の状態をダウンロードまたは共有する前に、全員が閉じたことを確認してください。

#保存のたびにバージョンが作られる

保存のたびに、Drime にファイルのバージョンが1つ作成されます。バージョンを確認するには、次の手順に従います。

  1. ドライブで、ファイルを右クリックします。

  2. ファイルのバージョンをクリックします。

    バージョン履歴に、バージョンが日付と時刻ごとに、サイズとともに表示されます。使用中のバージョンには現在のバッジが付いています。

デモの Word ドキュメントのバージョン履歴。「現在」のバージョンと、日ごとにまとめられた以前の2つのバージョンが、それぞれ時刻とサイズとともに表示されている

以前の状態に戻すには、バージョンにポインターを合わせ、このバージョンを復元をクリックします。ファイルを以前のバージョンに戻すをご覧ください。

Drime は1つのファイルにつき最大10個のバージョンを保存し、古いものから順に削除します。バージョンを保存する日数はプランによって異なり、無料プランと Starter プランでは30日間、Essentials では90日間、Professional と Advanced では120日間です。日数はバージョンのダイアログに表示されます。バージョンはストレージの使用量に含まれます。

#エディタ独自の履歴

Office エディタ(OnlyOffice)には独自のバージョン履歴がありますが、Drime とは連携していません。代わりに、ドライブのファイルのバージョンを使ってください。エディタ内でのファイル名の変更も連携していないため、名前はドライブで変更してください。

#うまくいかない場合

表示される内容

対処方法

ファイルに最新の変更が反映されていない

まだ誰かがドキュメントを開いている可能性があります。変更が Drime に反映されるのは、全員が閉じたときです。

バックアップファイルは読み取り専用です。

バックアップのファイルは読み取り専用で開き、別のバージョンに戻すこともできません。

目的のバージョンがなくなっている

Drime が保存するバージョンは1つのファイルにつき最大10個で、保存される日数にも限りがあります。それより古いバージョンは削除されます。

#次のステップ

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