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署名済みドキュメントを確認・ダウンロードする

Drime Sign で誰が署名したかを確認し、署名者にリマインダーを送って、署名済みの PDF と監査証跡をダウンロードするか、Drime に保存します。

更新日 Web

Drime Sign では、各署名リクエストの進み具合を確認できます。全員が署名したら、署名済みのドキュメントとその監査証跡をダウンロードできます。

#リクエストの状況を確認する

ツール > 署名を開きます。ドキュメントは次のタブに分けて表示されます。

タブ

表示される内容

すべて

すべてのドキュメント

保留中

まだ署名を待っているドキュメント

署名待ち

自分の署名を待っているドキュメント

下書き

まだ送信していないリクエスト

署名済み

全員が署名したドキュメント

期限切れ

全員が署名する前に期限が切れたリクエスト(各署名者のリンクの有効期間は30日です)

ドキュメントをクリックすると開きます。署名者には各ユーザーの状況が、メールのアクティビティには招待メールが開封された日時が表示されます。

下書きを仕上げるには、下書きを開いて続行をクリックします。

署名のダッシュボード。タブとデモのドキュメントの一覧が表示されている

#署名者にリマインダーを送る

保留中のドキュメントで、まだ署名していない署名者の横にあるリマインドをクリックします。リマインダーを送信しましたと表示されます。

署名者が辞退した場合は、その名前の横にある再送信をクリックすると、招待をもう一度送信できます。招待を再送信しましたと表示されます。

自動リマインダーは、リクエストを送信するときに設定します。ドキュメントを署名に回すをご覧ください。

#署名済みのドキュメントをダウンロードする

全員が署名すると、Drime がドキュメントを封印します。そのあとは、次のいずれかを行います。

  • 署名済みの PDF を入手するには、ダウンロードをクリックします。

  • その横の矢印(その他のダウンロードオプション)をクリックして、署名済み PDF + 監査証明書をダウンロード(ZIP) または監査証跡をダウンロードを選びます。

  • 署名済みのドキュメントをドライブのフォルダに保存するには、Drime に保存をクリックします。

#署名済みの PDF を検証する

Drime Sign で署名された PDF が署名後に変更されていないかは、誰でも検証できます。その他のダウンロードオプションでこのドキュメントを検証をクリックし、開いたページに PDF をドロップします。

署名者や第三者など、ドキュメントを送信していないユーザーは、app.drime.cloud/sign/verify で検証ページを直接開けます。PDF は検証されるだけで、保存はされません。

すべての署名が損なわれておらず、ファイルが封印された原本と一致する場合は、結果にドキュメントを検証しましたと表示されます。検証できる PDF のサイズは最大 25 MB です。

#うまくいかない場合

表示される内容

対処方法

署名が無効です

PDF が署名後に変更されたか、署名が破損しています。Drime Sign から署名済みの PDF をもう一度ダウンロードし、そのコピーを検証してください。

Drime Sign のドキュメントではありません

この PDF は Drime Sign で署名されていないか、署名のないコピー(印刷してスキャンしたものなど)です。

署名者が期限内に署名しなかった

署名者のリンクは30日で期限が切れ、リクエストは期限切れに移動しました。新しいリクエストを送信してください。

署名者が辞退した

その名前の横にある再送信をクリックして、もう一度招待してください。

#次のステップ

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