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Suivre et télécharger les documents signés

Voyez qui a signé dans Drime Sign, relancez un signataire, puis téléchargez le PDF signé et son journal d'audit ou enregistrez-les dans votre Drime.

Mis à jour le Web

Drime Sign indique où en est chacune de vos demandes de signature. Une fois que tout le monde a signé, vous pouvez télécharger le document signé et son journal d'audit.

#Suivre vos demandes

Allez dans Outils > Signer. Vos documents sont répartis en onglets :

Onglet

Ce qu'il affiche

Tout

Tous vos documents

En attente

Les documents qui attendent encore des signatures

À signer

Les documents qui attendent votre propre signature

Brouillons

Les demandes pas encore envoyées

Signé

Les documents signés par tout le monde

Expiré

Les demandes expirées avant que tout le monde ait signé : le lien de chaque signataire reste valable 30 jours

Cliquez sur un document pour l'ouvrir. La section Signataires indique où en est chaque personne, et Activité e-mail montre quand les e-mails d'invitation ont été ouverts.

Pour terminer un brouillon, ouvrez-le, puis cliquez sur Continuer.

Le tableau de bord Signer avec ses onglets et une liste de documents de démonstration

#Relancer un signataire

Sur un document en attente, cliquez sur Rappeler à côté d'un signataire qui n'a pas encore signé. Le message Rappel envoyé le confirme.

Si un signataire a refusé, cliquez sur Resoumettre à côté de son nom pour lui renvoyer l'invitation. Le message Invitation renvoyée le confirme.

Les rappels automatiques se règlent à l'envoi de la demande : voir Envoyer un document en signature.

#Télécharger le document signé

Une fois que tout le monde a signé, Drime scelle le document. Ensuite :

  • cliquez sur Télécharger pour obtenir le PDF signé ;

  • ou cliquez sur la flèche à côté (Plus d'options de téléchargement) pour choisir Télécharger le PDF signé + l'audit (ZIP) ou Télécharger le journal d'audit ;

  • ou cliquez sur Enregistrer dans Drime pour enregistrer le document signé dans un dossier de votre Drive.

#Vérifier un PDF signé

N'importe qui peut vérifier qu'un PDF signé avec Drime Sign n'a pas été modifié depuis sa signature. Dans Plus d'options de téléchargement, cliquez sur Vérifier ce document, puis déposez le PDF sur la page qui s'ouvre.

Une personne qui n'a pas envoyé le document, comme un signataire ou un tiers, peut ouvrir directement la page de vérification à l'adresse app.drime.cloud/sign/verify. Le PDF est vérifié, pas conservé.

Le résultat affiche Document vérifié quand toutes les signatures sont intactes et que le fichier correspond à l'original scellé. Le PDF peut peser jusqu'à 25 Mo.

#En cas de problème

Ce que vous voyez

Que faire

Signature invalide

Le PDF a été modifié après la signature, ou sa signature est endommagée. Téléchargez de nouveau le PDF signé depuis Drime Sign et vérifiez cette copie.

Document non reconnu par Drime Sign

Ce PDF n'a pas été signé avec Drime Sign, ou c'est une copie sans sa signature (par exemple une version imprimée puis scannée).

Un signataire n'a pas signé à temps

Son lien a expiré au bout de 30 jours, et la demande est passée dans Expiré. Envoyez une nouvelle demande.

Un signataire a refusé

Cliquez sur Resoumettre à côté de son nom pour l'inviter de nouveau.

#Étapes suivantes

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