Exiger un e-mail, un NDA ou un filigrane sur un lien

Avant qu'un visiteur voie ce que vous partagez, vous pouvez lui demander son adresse e-mail ou son accord à un NDA. Vous pouvez aussi afficher son e-mail sur le contenu, dissuader les captures d'écran et l'impression, et recevoir un e-mail à chaque consultation du lien.

#Activer les options

1. Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier et choisissez Partager.

2. Ouvrez Paramètres du lien : cliquez sur Gérer sous le lien, ou sur l'icône en forme d'engrenage en haut de la fenêtre.

3. Cliquez sur Options avancées, puis allez à Accès visiteur & protection.

   

4. Activez les options voulues, puis cliquez sur Enregistrer.

   Paramètres du lien enregistrés le confirme.

Toutes les options sont désactivées par défaut, sauf si vous avez changé les options par défaut des nouveaux liens (voir plus bas). En activer une (sauf le lecteur simplifié) fait aussi suivre l'élément dans Send & Track. Si vous désactivez ensuite les options, l'élément reste suivi jusqu'à ce que vous arrêtiez son suivi. Voir Suivre un fichier que vous partagez.

#Ce que fait chaque option

#Choisir les options par défaut des nouveaux liens

1. En haut à droite, cliquez sur votre avatar, puis sur Paramètres > Envoyer et suivre.

2. Dans Options de lien par défaut, activez les options voulues pour chaque nouveau lien.

   Ce sont Lecteur PDF simplifié, M'envoyer un email à chaque consultation (avec ses Domaines ignorés), Exiger un email pour consulter, Exiger un accord (NDA) avant l'accès, Filigrane dynamique et Protection anti-capture.

   Paramètres enregistrés confirme chaque modification. Ces réglages s'appliquent automatiquement lorsque vous créez un nouveau lien Send & Track. Vous pouvez toujours les modifier par lien.

   

Dans Suivi de l'engagement, Mettre le suivi en pause en cas d'inactivité est activé par défaut : Arrêter de compter le temps quand le visiteur est inactif, durées et complétion restent fiables. Délai d'inactivité (secondes) fixe la durée d'inactivité d'un visiteur avant la pause du suivi : 60 secondes par défaut.

#Ce que voient les visiteurs

Quand le lien demande un e-mail ou un accord, les visiteurs voient d'abord une page avec le nom du lien, ou Ce document est protégé.

• Avec un e-mail : L'expéditeur demande votre adresse email pour consulter ce document. Le visiteur saisit son Adresse e-mail, et son nom s'il le souhaite (Nom (facultatif)).

• Avec un accord : Veuillez lire et accepter l'accord ci-dessous pour consulter ce document. Le visiteur lit l'Accord, puis coche J'ai lu et j'accepte les conditions ci-dessus.

Il clique ensuite sur Voir le document. La page le prévient : Vos informations sont partagées avec le propriétaire du document et utilisées uniquement pour le suivi des accès.

Le même navigateur n'est pas sollicité de nouveau quand il rouvre ce lien.

#Voir qui a consulté

Les e-mails saisis par vos visiteurs apparaissent avec les consultations dans Send & Track. Voir Lire et exporter vos statistiques de suivi.

#En cas de problème

#Étapes suivantes

• Lire et exporter vos statistiques de suivi

• Créer et copier un lien de partage