Comment sont enregistrés les documents Office, et leurs versions

Dans l'éditeur Office, inutile d'enregistrer à la main. Vos modifications partent vers Drime, et chaque enregistrement devient une version du fichier à laquelle vous pouvez revenir.

#Quand les modifications arrivent dans Drime

Les modifications sont enregistrées dans Drime quand tout le monde a fermé le document. Tant que quelqu'un l'a encore ouvert, le fichier de votre Drive ne montre pas encore les derniers changements.

Avant de télécharger ou de partager le dernier état d'un fichier que d'autres modifient, vérifiez donc qu'ils l'ont fermé.

#Chaque enregistrement est une version

Chaque enregistrement crée une version du fichier dans Drime. Pour les voir :

1. Dans votre Drive, faites un clic droit sur le fichier.

2. Cliquez sur Versions du fichier.

   Historique des versions liste les versions par jour et par heure, avec leur taille. La version en cours porte le badge Actuel.

Pour revenir à un état antérieur, pointez une version, puis cliquez sur Restaurer cette version. Voir Restaurer une version précédente d'un fichier.

Drime garde jusqu'à 10 versions par fichier, et supprime d'abord les plus anciennes. Les versions sont conservées pendant un nombre de jours qui dépend de votre forfait : 30 jours avec les forfaits gratuit et Starter, 90 jours avec Essentials, et 120 jours avec Professional et Advanced. La fenêtre des versions l'indique. Les versions comptent dans votre stockage.

#L'historique propre à l'éditeur

L'éditeur Office (OnlyOffice) a son propre historique des versions, mais Drime ne le relie pas. Utilisez plutôt Versions du fichier dans votre Drive. Renommer le fichier depuis l'éditeur n'est pas relié non plus : renommez-le dans votre Drive.

#En cas de problème

#Étapes suivantes

• Restaurer une version précédente d'un fichier

• Télécharger ou imprimer un document Office

• Modifier un fichier Word, Excel ou PowerPoint à plusieurs