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Créer des bases de données, tableaux et calendriers

Suivez vos tâches et projets dans Drime Pages avec des bases de données en grille, en tableau Kanban, en calendrier, en chronologie ou en formulaire.

Mis à jour le Web

Une base de données dans Pages est un ensemble de lignes avec des propriétés, comme un statut, une date ou un responsable. Vous pouvez afficher les mêmes lignes dans plusieurs vues : une grille, un tableau Kanban, un calendrier, une chronologie, etc.

#Insérer une base de données

  1. Dans une page, tapez /.

  2. Sous Bases de données, choisissez la vue de départ.

    Les choix sont Grille, Tableau, Galerie, Calendrier, Chronologie, Graphique, Liste et Formulaire.

    Le menu / d'une page avec les vues de base de données

#Ajouter des lignes et des propriétés

  • Cliquez sur Nouvelle ligne dans la barre d'outils de la base pour ajouter une ligne.

  • Dans une grille, cliquez sur le + à droite de la ligne d'en-tête (Nouvelle propriété) pour ajouter une colonne.

Les propriétés peuvent contenir du texte, des nombres, un ou plusieurs choix, des dates, des cases à cocher, des listes de contrôle, des liens, des adresses e-mail, des numéros de téléphone, des fichiers et des personnes. Certaines se remplissent seules : la date de création ou de dernière modification d'une ligne, et leur auteur. D'autres relient ou calculent : les relations avec une autre base, les agrégations et les formules.

Pour modifier une propriété, cliquez sur son en-tête, puis sur Modifier la propriété. Vous pouvez aussi la masquer avec Masquer la propriété.

#Ajouter une vue

  1. Cliquez sur Ajouter une vue (le + à côté des onglets des vues).

  2. Choisissez le type de vue.

    Une base de données dans une page, avec le menu Ajouter une vue ouvert sur les types de vue

Vue

Affiche vos lignes sous forme de

Grille

Tableau à lignes et colonnes

Tableau

Colonnes de cartes, regroupées par une propriété de type sélection ou relation (Kanban)

Galerie

Cartes

Calendrier

Éléments placés à leur date

Chronologie

Barres placées selon leurs dates

Liste

Liste simple

Graphique

Graphique

Formulaire

Questions auxquelles les gens répondent

Utilisez Filtrer, Trier et Regrouper, dans la barre d'outils de la base, pour restreindre et organiser les lignes.

#Recueillir des réponses avec un formulaire

Dans une vue Formulaire, ajoutez vos questions, puis cliquez sur Publier et obtenir le lien. Le lien est copié dans votre presse-papiers. Les réponses arrivent dans l'onglet Réponses.

Dans les réglages du formulaire, Qui peut répondre détermine qui peut répondre : Toute personne disposant du lien (sans compte), Personnes connectées (un compte Drime est nécessaire) ou Membres de l'espace de travail uniquement.

#Exporter une base de données

Dans la barre d'outils de la base, cliquez sur Copier et exporter, puis sur Télécharger en CSV, ou sur Copier dans le presse-papiers pour coller les lignes ailleurs.

#En cas de problème

Ce que vous voyez

Que faire

Aucune colonne ne peut encore grouper ces enregistrements.

Un tableau groupe les lignes selon une propriété de type sélection ou relation. Ajoutez l'une de ces propriétés, puis choisissez-la pour grouper.

Aucune autre base à lier pour l'instant. Créez-en une seconde et elle apparaîtra ici.

Une relation relie deux bases. Créez d'abord la seconde base.

L'un des fichiers n'a pas pu être envoyé. Images, PDF et documents bureautiques uniquement.

Une propriété de fichiers n'accepte que des images, des PDF et des documents bureautiques.

Ce formulaire n'accepte plus de réponses.

Les personnes voient ce message quand le formulaire ne prend plus de réponses. Ouvrez les réglages du formulaire pour le publier de nouveau si besoin.

Impossible de publier le formulaire

Le formulaire n'a pas été publié. Vérifiez votre connexion, puis réessayez.

#Étapes suivantes

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