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Utiliser Sign dans un espace de travail

Où vont vos demandes de signature quand vous travaillez dans un espace d'équipe, qui peut les voir et les supprimer, et comment un admin active ou coupe Sign.

Mis à jour le Web

Drime Sign fonctionne dans l'espace où vous êtes. Les demandes créées dans un espace de travail d'équipe appartiennent à cet espace, et ses membres peuvent les voir.

#Où va une demande de signature

Vous créez la demande

Elle appartient à

Pendant que vous êtes dans un espace de travail d'équipe

Cet espace de travail

Depuis un fichier d'un espace de travail d'équipe, alors que votre espace personnel est sélectionné

L'espace de travail du fichier

Dans votre espace personnel

Votre espace personnel seulement

Pour changer d'espace avant de commencer, utilisez le sélecteur d'espace en bas du panneau latéral : voir Espace personnel et espaces de travail.

#Qui voit et gère les demandes de l'équipe

  • Chaque membre de l'espace de travail voit les demandes de signature créées dans cet espace, avec leur statut et leurs documents.

  • Vous pouvez toujours supprimer les demandes que vous avez envoyées vous-même.

  • Supprimer une demande qui appartient à l'équipe demande un rôle autorisé à supprimer des fichiers dans cet espace. Voir Rôles et autorisations d'un espace de travail et Supprimer une demande de signature.

#Activer ou couper Sign pour les membres

Un administrateur de l'espace de travail peut couper Sign pour les membres :

  1. Ouvrez la console d'administration de l'espace de travail, puis Paramètres.

  2. Ouvrez l'onglet Produits.

    Il indique Choisissez les produits que vos membres peuvent ouvrir. Les administrateurs et le propriétaire de l'espace de travail y gardent toujours accès.

  3. Désactivez l'interrupteur de Sign, ou laissez-le activé avec des exceptions pour certains membres.

L'onglet Produits des paramètres d'un espace de travail de démonstration, avec les interrupteurs de Vault, Sign, Envoyer et suivre, Pages et Tableaux blancs

Sign est activé par défaut. Quand il est coupé, les membres ne peuvent plus créer de demandes de signature dans l'espace : Ce produit n'est pas disponible dans cet espace de travail. s'affiche. Voir La console d'administration de l'espace de travail.

#En cas de problème

Ce que vous voyez

Que faire

Ce produit n'est pas disponible dans cet espace de travail.

Sign est coupé pour vous dans cet espace. Demandez à un administrateur de l'espace, ou envoyez la demande depuis votre espace personnel.

Vous n'avez pas la permission de supprimer ce document.

La demande appartient à l'équipe et votre rôle ne permet pas de supprimer des fichiers. Demandez à un administrateur de l'espace.

Un collègue ne voit pas votre demande

Elle a été créée dans votre espace personnel. Les demandes ne sont partagées que si elles sont créées dans l'espace de travail.

#Étapes suivantes

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