Choisir l'ordre de signature
Faites signer tous vos signataires en même temps, ou l'un après l'autre dans l'ordre choisi, et voyez ce qui change pour les rappels et pour chaque signataire.
Avec plusieurs signataires, vous choisissez s'ils signent tous en même temps ou l'un après l'autre. Par défaut, tout le monde est invité en même temps.
#Définir l'ordre de signature
À l'étape Signataires, ajoutez au moins deux signataires.
L'interrupteur Définir l'ordre de signature apparaît dès le deuxième signataire.
Activez Définir l'ordre de signature.
L'étape indique alors Les signataires sont invités l'un après l'autre, dans l'ordre ci-dessous. Glissez pour réorganiser.
Glissez les signataires dans l'ordre voulu.
Le premier de la liste signe en premier.
Cliquez sur Continuer.

Vous pouvez aussi le changer à la dernière étape, Vérifier et envoyer, sous Ordre de signature : En parallèle (tous en même temps) ou Séquentiel (l'un après l'autre). Les deux réglages correspondent à la même option.

#Ce qui change avec un ordre de signature
En parallèle (tous en même temps) | Séquentiel (l'un après l'autre) | |
|---|---|---|
E-mail d'invitation | Tous les signataires en même temps | Le premier signataire. Chaque suivant est invité quand le précédent a signé |
Qui peut signer | N'importe quel signataire, dans n'importe quel ordre | Seulement le signataire dont c'est le tour |
Rappels automatiques | Chaque signataire qui n'a pas encore signé | Seulement le signataire dont c'est le tour |
Un signataire qui ouvre son lien avant son tour ne peut pas encore signer : l'app répond It is not your turn to sign yet. (ce n'est pas encore votre tour de signer).
Quand tout le monde a signé, le document est finalisé, quel que soit l'ordre.
#En cas de problème
Ce que vous voyez | Que faire |
|---|---|
Définir l'ordre de signature n'apparaît pas | Il s'affiche à partir de deux signataires. Ajoutez-en un deuxième avec Ajouter un signataire. |
Un signataire voit It is not your turn to sign yet. | Un signataire précédent n'a pas encore signé. Le signataire recevra un e-mail quand son tour viendra. Vous pouvez relancer le signataire en cours : voir Programmer des rappels et une date limite. |
#Étapes suivantes
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