Naar de inhoud
Helpcentrum

Categorieën

Zoeken in het HelpcentrumCtrl K
Op deze pagina

De volgorde kiezen waarin mensen ondertekenen

Laat al je ondertekenaars tegelijk of een voor een in jouw volgorde ondertekenen, en zie wat er verandert voor herinneringen en elke ondertekenaar.

Bijgewerkt Web

Met meerdere ondertekenaars kies je of ze allemaal tegelijk ondertekenen of een voor een. Standaard wordt iedereen tegelijk uitgenodigd.

#De ondertekeningsvolgorde instellen

  1. Voeg bij de stap Ondertekenaars minstens twee ondertekenaars toe.

    De schakelaar Ondertekeningsvolgorde instellen verschijnt zodra er twee ondertekenaars zijn.

  2. Zet Ondertekeningsvolgorde instellen aan.

    De stap zegt dan Ondertekenaars worden een voor een uitgenodigd, in de onderstaande volgorde. Sleep om de volgorde te wijzigen.

  3. Sleep de ondertekenaars in de volgorde die je wilt.

    De eerste ondertekenaar in de lijst ondertekent als eerste.

  4. Klik op Doorgaan.

De stap Ondertekenaars met Ondertekeningsvolgorde instellen ingeschakeld en twee demo-ondertekenaars op volgorde, met hun sleepgrepen

Je kunt het ook wijzigen bij de laatste stap, Controleren en versturen, onder Ondertekeningsvolgorde: Parallel (iedereen tegelijk) of Sequentieel (een voor een). Beide instellingen zijn dezelfde optie.

Het instellingenvak van Controleren en versturen met de lijst Ondertekeningsvolgorde open op Parallel (iedereen tegelijk) en Sequentieel (een voor een)

#Wat er verandert met een ondertekeningsvolgorde

Parallel (iedereen tegelijk)

Sequentieel (een voor een)

Uitnodigingsmail

Alle ondertekenaars tegelijk

De eerste ondertekenaar. Elke volgende wordt uitgenodigd zodra de vorige heeft ondertekend

Wie kan ondertekenen

Elke ondertekenaar, in elke volgorde

Alleen de ondertekenaar die aan de beurt is

Automatische herinneringen

Elke ondertekenaar die nog niet heeft ondertekend

Alleen de ondertekenaar die aan de beurt is

Een ondertekenaar die zijn link opent voordat hij aan de beurt is, kan nog niet ondertekenen: de app antwoordt It is not your turn to sign yet. (je bent nog niet aan de beurt). Deze melding verschijnt in het Engels.

Als iedereen heeft ondertekend, is het document voltooid, welke volgorde ook.

#Als het niet lukt

Wat je ziet

Wat je doet

Ondertekeningsvolgorde instellen ontbreekt

Die verschijnt vanaf twee ondertekenaars. Voeg een tweede toe met Ondertekenaar toevoegen.

Een ondertekenaar ziet It is not your turn to sign yet.

Een eerdere ondertekenaar heeft nog niet ondertekend. De ondertekenaar krijgt een e-mail als hij aan de beurt is. Je kunt de huidige ondertekenaar herinneren: zie Herinneringen en een deadline instellen.

#Volgende stappen

Was dit nuttig?