De volgorde kiezen waarin mensen ondertekenen
Laat al je ondertekenaars tegelijk of een voor een in jouw volgorde ondertekenen, en zie wat er verandert voor herinneringen en elke ondertekenaar.
Met meerdere ondertekenaars kies je of ze allemaal tegelijk ondertekenen of een voor een. Standaard wordt iedereen tegelijk uitgenodigd.
#De ondertekeningsvolgorde instellen
Voeg bij de stap Ondertekenaars minstens twee ondertekenaars toe.
De schakelaar Ondertekeningsvolgorde instellen verschijnt zodra er twee ondertekenaars zijn.
Zet Ondertekeningsvolgorde instellen aan.
De stap zegt dan Ondertekenaars worden een voor een uitgenodigd, in de onderstaande volgorde. Sleep om de volgorde te wijzigen.
Sleep de ondertekenaars in de volgorde die je wilt.
De eerste ondertekenaar in de lijst ondertekent als eerste.
Klik op Doorgaan.

Je kunt het ook wijzigen bij de laatste stap, Controleren en versturen, onder Ondertekeningsvolgorde: Parallel (iedereen tegelijk) of Sequentieel (een voor een). Beide instellingen zijn dezelfde optie.

#Wat er verandert met een ondertekeningsvolgorde
Parallel (iedereen tegelijk) | Sequentieel (een voor een) | |
|---|---|---|
Uitnodigingsmail | Alle ondertekenaars tegelijk | De eerste ondertekenaar. Elke volgende wordt uitgenodigd zodra de vorige heeft ondertekend |
Wie kan ondertekenen | Elke ondertekenaar, in elke volgorde | Alleen de ondertekenaar die aan de beurt is |
Automatische herinneringen | Elke ondertekenaar die nog niet heeft ondertekend | Alleen de ondertekenaar die aan de beurt is |
Een ondertekenaar die zijn link opent voordat hij aan de beurt is, kan nog niet ondertekenen: de app antwoordt It is not your turn to sign yet. (je bent nog niet aan de beurt). Deze melding verschijnt in het Engels.
Als iedereen heeft ondertekend, is het document voltooid, welke volgorde ook.
#Als het niet lukt
Wat je ziet | Wat je doet |
|---|---|
Ondertekeningsvolgorde instellen ontbreekt | Die verschijnt vanaf twee ondertekenaars. Voeg een tweede toe met Ondertekenaar toevoegen. |
Een ondertekenaar ziet It is not your turn to sign yet. | Een eerdere ondertekenaar heeft nog niet ondertekend. De ondertekenaar krijgt een e-mail als hij aan de beurt is. Je kunt de huidige ondertekenaar herinneren: zie Herinneringen en een deadline instellen. |
#Volgende stappen
Was dit nuttig?