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選擇簽署者的簽署順序

讓所有簽署者同時簽署,或依您選擇的順序逐一簽署,以及這對提醒和每位簽署者會有什麼影響。

更新於 Web

有多位簽署者時,您可以選擇讓他們同時簽署,或一個接一個簽署。根據預設,所有人會同時收到邀請。

#設定簽署順序

  1. 在簽署者步驟中,至少新增兩位簽署者。

    有兩位簽署者後,就會出現設定簽署順序開關。

  2. 開啟設定簽署順序。

    此步驟接著會顯示簽署者會依下方順序依次收到邀請。可拖曳調整順序。

  3. 將簽署者拖曳成您要的順序。

    清單中的第一位簽署者會最先簽署。

  4. 按一下繼續。

「簽署者」步驟,已開啟「設定簽署順序」,兩位示範簽署者依序排列並顯示拖曳控點

您也可以在最後一個步驟檢閱並傳送的簽署順序中變更,選項有兩個:並行(所有人同時),或依序(逐一進行)。這兩處設定的是同一個選項。

「檢閱並傳送」的設定區塊,「簽署順序」清單已展開,顯示「並行(所有人同時)」和「依序(逐一進行)」

#設定簽署順序後的差異

並行(所有人同時)

依序(逐一進行)

邀請電子郵件

所有簽署者同時收到

第一位簽署者收到。前一位簽署完成後,下一位才會收到邀請

誰可以簽署

任何簽署者,順序不拘

只有輪到的簽署者

自動提醒

每一位尚未簽署的簽署者

只有輪到的簽署者

在輪到自己之前開啟連結的簽署者還無法簽署:應用程式會回應 It is not your turn to sign yet.(還沒輪到您簽署)

所有人都簽署完成後,無論順序為何,文件都會完成。

#遇到問題時

您看到的狀況

處理方式

沒有設定簽署順序

有兩位簽署者時才會出現。請使用新增簽署者新增第二位簽署者。

簽署者看到 It is not your turn to sign yet.

較前面的簽署者還沒簽署。輪到該簽署者時,對方會收到電子郵件。您可以提醒目前的簽署者:請參閱設定提醒和截止期限。

#後續步驟

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