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管理工作區中的檔案並限制存取

了解 Drime 工作區內如何分享檔案,以及如何使用「限制存取」對特定成員隱藏檔案或資料夾。

更新於 Web

在團隊工作區中,成員會依自己的角色看到工作區的檔案。您仍然可以與特定人員分享項目,也可以對部分成員隱藏項目。

#在工作區內分享

照常使用分享來分享檔案和資料夾:請參閱與他人分享檔案或資料夾。如果您輸入的是非成員的電子郵件地址,Drime 會在您繼續之前提醒您:此地址不屬於您的團隊。

#對部分成員隱藏項目

  1. 在檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後選擇分享。

    資料夾的「分享」對話方塊,顯示「誰擁有存取權」和各存取層級
  2. 開啟限制存取。

  3. 開啟不應看到此項目的每位成員旁的開關。

    面板上會顯示開啟即可移除某位成員對此檔案及其內容的存取權。

    Finance 資料夾的「限制存取」面板,Thomas Bernard 旁的開關已開啟,以移除他的存取權

畫面顯示已限制存取即表示設定完成。該成員將無法再看到此項目及其中的任何內容,在對方的已分享頁面中也看不到。關閉開關即可恢復存取權,畫面會顯示已還原存取權。

您無法限制項目擁有者、工作區擁有者或您自己的存取權。

#個人空間中的檔案

若要將個人空間中的檔案移入工作區,請使用移動到,並在對話方塊底部的選擇器中選擇該工作區。請參閱在工作區之間移動檔案。至於工作區的檔案佔用誰的儲存空間,請參閱工作區的儲存空間如何運作。

#遇到問題時

您看到的狀況

處理方式

Cannot restrict the entry owner.(無法限制項目擁有者。)

您選擇的成員是此項目的擁有者:無法移除其存取權。

Cannot restrict yourself.(無法限制您自己。)

您無法對自己隱藏項目。

地址不屬於您的團隊

您正在與工作區以外的人分享。請檢查地址;如果您確實要與對方分享,請繼續操作。

成員仍然看得到項目

請確認限制存取中該成員旁的開關已開啟。限制資料夾時,其中的所有內容也會一併隱藏。

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