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使用密碼或到期日保護連結

要求訪客輸入密碼才能開啟您的分享連結,或讓連結在指定的日期和時間失效。可用的選項視您的方案而定。

更新於 Web

您可以透過兩種方式保護分享連結:要求訪客輸入密碼,或讓連結在您選擇的日期之後失效。這兩個選項都在連結設定中。如果密碼保護或連結到期標示為升級方案,表示您的方案不包含這個選項。

#設定密碼

  1. 在檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後選擇分享。

  2. 按一下複製連結,然後按一下管理。

    項目有連結之後,按一下「分享」對話方塊頂端的齒輪圖示,也可以開啟連結設定。

  3. 開啟密碼保護,然後輸入密碼。

  4. 按一下儲存。

    「連結設定」中已開啟「密碼保護」和「連結到期」

畫面顯示已儲存連結設定,表示變更已生效。請透過與連結不同的管道將密碼告訴收件者,例如打電話或另外傳一則訊息。

開啟您自己的連結時,系統不會要求您輸入密碼。

#訪客會看到什麼

訪客必須先輸入密碼,才能開啟任何內容。密碼錯誤時會顯示密碼無效。如果在 15 分鐘內,同一個連結錯誤嘗試 10 次,或來自同一個網路的錯誤嘗試達 30 次,訪客就必須等待一段時間才能再試,畫面會顯示:嘗試次數過多。請稍後再試。

#設定到期日

  1. 在「分享」對話方塊中開啟連結設定:按一下複製連結,然後按一下管理。

  2. 開啟連結到期。

  3. 在連結有效期限至中選擇日期和時間。

    不能選擇過去的時間。

  4. 按一下儲存。

到期後,開啟連結的訪客會看到此連結已失效。過期的連結之後會自動移除:如果需要再次分享該項目,請建立新的連結。

#選項無法使用時

密碼保護和連結到期功能視您的方案而定。如果您的方案不包含這些功能,選項會呈現灰色並標示升級方案,您也無法變更。

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