Office 文件的儲存方式與版本

在 Office 編輯器中，您不需要手動儲存。您的變更會傳送到 Drime，而每次儲存都會成為檔案的一個版本，讓您可以隨時回到該版本。

#變更何時會儲存到 Drime

所有人都關閉文件後，變更才會儲存到 Drime。只要還有人開著文件，雲端硬碟中的檔案就還不會顯示最新的變更。

因此，在下載或分享其他人正在編輯之檔案的最新狀態之前，請先確認他們已關閉該檔案。

#每次儲存都是一個版本

每次儲存都會在 Drime 中建立檔案的一個版本。若要查看版本：

1. 在雲端硬碟中，在檔案上按一下滑鼠右鍵。

2. 按一下檔案版本。

   版本記錄會依日期和時間列出各個版本，以及其大小。目前使用中的版本會標有目前徽章。

若要回到較早的狀態，請將游標移到某個版本上，然後按一下還原此版本。請參閱還原檔案的舊版本。

Drime 會為每個檔案保留最多 10 個版本，並先移除最舊的版本。版本的保留天數依您的方案而定：免費方案和 Starter 方案為 30 天，Essentials 方案為 90 天，Professional 和 Advanced 方案為 120 天。版本對話方塊中會顯示保留天數。版本會計入您的儲存空間。

#編輯器本身的記錄

Office 編輯器（OnlyOffice）有自己的版本記錄，但 Drime 並未與它連結。請改用雲端硬碟中的檔案版本。從編輯器內重新命名檔案的功能也沒有連結：請在雲端硬碟中重新命名。

#遇到問題時

#後續步驟

• 還原檔案的舊版本

• 下載或列印 Office 文件

• 與他人一起編輯 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案