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下載或列印 Office 文件

在 Drime 中下載、列印或複製 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案的內容,以及在不允許下載的分享連結上,這些選項為何會消失。

更新於 Web

您可以從雲端硬碟下載 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,並從 Office 編輯器列印。對於透過分享連結開啟檔案的人,這些選項取決於連結的下載設定。

#下載

在雲端硬碟中選取檔案,然後像下載其他檔案一樣下載它。若要取得最新的變更,請先確認所有人都已關閉文件:請參閱 Office 文件的儲存方式與版本。

#列印

Word、Excel 和 PowerPoint 檔案要使用 Office 編輯器本身的列印指令列印:開啟檔案,然後使用編輯器的列印指令。編輯器會為列印準備好文件。

其他檔案(例如 PDF 和圖片)則從預覽列印:請參閱列印檔案。

#下載、列印和複製被關閉時

在 Office 編輯器中,下載、列印和複製內容都取決於同一個權限:下載該檔案的權限。

在分享連結上,檔案擁有者可以透過連結設定中的允許下載(預設為開啟)決定訪客能否下載。關閉時:

  • 訪客可以開啟和閱讀文件,但無法下載;

  • 編輯器中的列印和複製內容也會一併關閉。

一份示範 Word 文件的連結設定,「允許下載」已關閉

若要變更這項設定,請參閱自訂分享連結:下載、自訂網址和品牌。

#遇到問題時

您看到的狀況

處理方式

分享的文件沒有下載或列印選項

連結擁有者已關閉允許下載。請要求對方開啟,或直接把檔案傳給您。

無法從分享的文件複製文字

複製取決於下載權限。請要求連結擁有者允許下載。

列印或下載的檔案缺少最近的變更

還有人開著文件。所有人都關閉文件後,變更才會儲存到 Drime。

#後續步驟

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