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Office ドキュメントをダウンロード・印刷する

Drime で Word、Excel、PowerPoint のファイルをダウンロード、印刷、コピーする方法と、ダウンロードを許可しない共有リンクでこれらができない理由を説明します。

更新日 Web

Word、Excel、PowerPoint のファイルは、ドライブからダウンロードでき、Office エディタから印刷できます。共有リンクからファイルを開いた人の場合、これらができるかどうかはリンクのダウンロード設定によって決まります。

#ダウンロード

ドライブでファイルを選択し、ほかのファイルと同じようにダウンロードします。最新の変更を含めるには、先に全員がドキュメントを閉じていることを確認してください。Office ドキュメントの保存とバージョンをご覧ください。

#印刷

Word、Excel、PowerPoint のファイルは、Office エディタ自体の印刷コマンドで印刷します。ファイルを開き、エディタの印刷コマンドを使ってください。エディタがドキュメントを印刷用に準備します。

PDF や画像など、ほかのファイルはプレビューから印刷します。ファイルを印刷するをご覧ください。

#ダウンロード、印刷、コピーがオフになる場合

Office エディタでは、ダウンロード、印刷、内容のコピーは、すべて同じ権限に従います。ファイルをダウンロードする権限です。

共有リンクでは、訪問者がダウンロードできるかどうかを、ファイルの所有者がリンク設定のダウンロードを許可で選びます(初期設定はオン)。オフの場合は次のようになります。

  • 訪問者はドキュメントを開いて読めますが、ダウンロードはできません。

  • エディタでの印刷と内容のコピーもオフになります。

「ダウンロードを許可」がオフになっている、デモの Word ドキュメントのリンク設定

設定を変更するには、共有リンクをカスタマイズする:ダウンロード、カスタムアドレス、ブランディングをご覧ください。

#うまくいかない場合

表示される内容

対処方法

共有ドキュメントでダウンロードや印刷ができない

リンクの所有者がダウンロードを許可をオフにしています。オンにしてもらうか、ファイルを送ってもらうよう依頼してください。

共有ドキュメントからテキストをコピーできない

コピーはダウンロードの権限に従います。ダウンロードを許可するよう、リンクの所有者に依頼してください。

印刷またはダウンロードしたファイルに最近の変更が含まれていない

まだドキュメントを開いている人がいます。変更が Drime に反映されるのは、全員が閉じたときです。

#次のステップ

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