リンクにメールアドレス、NDA、透かしを必須にする

共有したものを訪問者が見る前に、メールアドレスの入力や NDA への同意を求めることができます。内容の上に訪問者のメールアドレスを表示したり、スクリーンショットや印刷を抑止したり、誰かがリンクを閲覧するたびにメールで通知を受け取ったりすることもできます。

#オプションをオンにする

1. ファイルまたはフォルダを右クリックし、共有を選びます。

2. リンク設定を開きます。

   リンクの下にある管理か、ダイアログ上部の歯車アイコンをクリックします。

3. 高度なオプションをクリックし、訪問者のアクセスと保護に移動します。

   

4. 使いたいオプションをオンにし、保存をクリックします。

   リンク設定を保存しましたと表示されます。

新しいリンクの既定値を変更していない限り（下記を参照）、すべてのオプションは初期設定でオフです。いずれかのオプション（シンプルなビューアを除く）をオンにすると、そのアイテムは Send & Track でも追跡されます。あとでオプションをオフにしても、追跡を停止するまでアイテムは追跡されたままです。共有したファイルをトラッキングするをご覧ください。

#各オプションの機能

#新しいリンクの既定のオプションを設定する

1. 右上のアバターをクリックし、設定 > Send & Track をクリックします。

2. リンクの既定のオプションで、新しいリンクすべてに適用したいオプションをオンにします。

   オプションは、シンプルな PDF ビューア、誰かが閲覧したらメールで通知（とその除外するドメイン）、表示にメールアドレスを必須にする、アクセス前に同意（NDA）を必須にする、動的な透かし、スクリーンショット保護です。

   変更するたびに設定を保存しましたと表示されます。新しい Send & Track のリンクを作成すると、これらの設定が自動的に適用されます。リンクごとに変更することもできます。

   

エンゲージメントの計測では、操作がないときは計測を一時停止が初期設定でオンになっています。訪問者が操作していない間は計測を止めるため、滞在時間や読了率が正確に保たれます。 無操作のタイムアウト（秒） では、訪問者が操作しない状態が何秒続いたら計測を一時停止するかを設定します。初期値は60秒です。

#訪問者に表示される内容

リンクでメールアドレスや同意を求めている場合、訪問者には最初に、リンクの名前かこのドキュメントは保護されていますが表示されたページが開きます。

• メールアドレスを求める場合：このドキュメントを表示するには、送信者がメールアドレスの入力を求めています。 と表示されます。訪問者はメールアドレスを入力し、必要に応じて名前（名前（任意））を入力します。

• 同意を求める場合：このドキュメントを表示するには、下の同意事項をお読みのうえ同意してください。 と表示されます。訪問者は同意事項を読み、上記の内容を読み、同意しますにチェックを入れます。

そのあと、ドキュメントを表示をクリックします。ページには、お客様の情報はドキュメントの所有者と共有され、アクセス記録の目的にのみ使用されます。 と表示されます。

同じブラウザで次にこのリンクを開いたときは、再び求められることはありません。

#閲覧したユーザーを確認する

訪問者が入力したメールアドレスは、Send & Track で閲覧の記録とともに表示されます。トラッキングの統計を確認してエクスポートするをご覧ください。

#うまくいかない場合

#次のステップ

• トラッキングの統計を確認してエクスポートする

• 共有リンクを作成してコピーする